Un folleto de recibos para una empresa puede ayudar al propietario a mantener cuentas precisas y detalladas de las transacciones. Si bien se puede comprar un folleto de recibos, el tipo comprado en la tienda no es un diseño personalizado para su negocio. Puede diseñar su propio folleto de recibos que se adapte perfectamente a su negocio.
Artículos que necesitarás
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Computadora
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Software de diseño
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Impresora
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Aglutinante
Use Microsoft Excel o Swift Publisher para diseñar su libro de recibos. Con Excel, para empezar, tiene el software de contabilidad y lo personaliza para los tipos de ventas que realiza. También proporciona un registro digital de lo que va a imprimir. Puede diseñarlo en blanco al principio con solo las categorías descritas, y luego imprimirlo en hojas para su posterior encuadernación. Swift Publisher es un programa de publicación de escritorio básico que no está diseñado para la contabilidad, pero es una forma rápida de diseñar el libro de recibos que necesita.
Haga una lista antes de comenzar con toda la información pertinente que necesitará para la contabilidad posterior. Si realiza un servicio, como carpintería, por ejemplo, necesitará el nombre, el teléfono y la dirección del cliente, así como un lugar para los materiales y las horas trabajadas. También necesitará un lugar para la cantidad pagada y la fecha. Si espera que le paguen a plazos, también necesitará secciones para esto. Esta información será útil para usted y para el cliente.
Sepa que el tamaño del recibo puede variar según la decisión del diseñador. Por lo general, unas pocas pulgadas de ancho y aproximadamente 6 pulgadas de largo son suficientes para satisfacer las dimensiones de un recibo. Sin embargo, para obtener recibos más extensos, es posible que desee diseñar un libro de 8,5 por 11 pulgadas. Esto hará que sea más fácil imprimir y encuadernar, también. Puede obtener de cuatro a seis recibos por página de esta manera, dividiéndolos con la herramienta de línea en Swift Publisher.
Diseña el libro. Con Swift Publisher, porque es lo más fácil de aprender, configura un documento de 8,5 por 11 pulgadas. Importe su logotipo o simplemente escriba el nombre de su empresa en la parte superior. Use la herramienta de línea para ubicar áreas que se deben completar, como el nombre del cliente, el monto, la fecha, el servicio y otra información. Obtenga el efecto completo de un libro de recibos diseñándolo con papel carbón o hojas sin papel para que pueda mantener un registro mientras el cliente recibe el recibo. Esto significa que habrá una hoja superior, una hoja de papel carbón y la hoja que queda en el libro.
Enlazar el libro. Puede hacer esto con una carpeta profesional si necesita una gran cantidad de ellos, pero si solo necesita unos pocos al año, puede usar una carpeta de peine. Estos no son caros y le permiten realizar la encuadernación en la empresa. La encuadernadora con peine hace agujeros en el papel y luego le permite colocar una carpeta de plástico a través de los agujeros.
