Las cartas comerciales tienen varios elementos distintos, incluida la dirección del remitente, la fecha, la dirección del destinatario, el saludo, el cuerpo y el cierre. Al escribir una carta comercial, siga las reglas de formato correctas para asegurarse de que su mensaje se comunique con claridad y profesionalidad.
Dirección del remitente
La dirección del remitente debe incluirse en la esquina superior derecha de la carta. Incluya la dirección completa, pero no el nombre o el título del remitente.
Fecha
En la línea debajo de la dirección, escriba la fecha en que se completó la carta, incluyendo mes, día y año. La fecha debe estar justificada a la izquierda o centrada en la página.
Dirección del destinatario
En la línea debajo de la fecha, imprima la dirección completa del destinatario con nombre y título, justificado a la izquierda en la página.
Saludo
Diríjase al destinatario usando su título formal, seguido de dos puntos ("Estimado Sr. Smith:"). Si conoce al destinatario a título personal, puede usar su nombre. Si no puede determinar el nombre o el título exacto del destinatario, es aceptable usar "A quien corresponda".
Cuerpo
Escriba un espacio en cada párrafo del cuerpo de la letra, dejando líneas abiertas entre los párrafos. En la mayoría de los casos, mantenga el contenido conciso (de 3 a 5 párrafos, o una página).
Clausura
Incluya el cierre de una línea debajo del último párrafo del cuerpo de su carta, justificado en la misma sangría que su fecha. Ponga en mayúscula solo la primera palabra de su recomendación ("Saludos cordiales", no "Saludos cordiales") e imprima su nombre completo varias líneas a continuación, dejando un espacio abierto para una firma manuscrita.
