El término "viáticos" es latín que significa "por día", y un contrato por día es un acuerdo que estipula la asignación diaria que se le otorga mientras trabaja fuera de casa. Esta asignación cubre sus costos de comidas, viajes, hoteles y otros pequeños gastos, y la cantidad que recibe depende tanto de a dónde va como de quién paga la factura. A veces, los fondos se dispensan para el viaje y, a veces, usted debe pagar de su bolsillo, pero debe mantener registros para el reembolso. Cualquiera que sea la cantidad de sus viáticos asignados, las pautas básicas generalmente siguen siendo las mismas en todas las compañías y agencias.
Lo esencial
Las dietas cubren sus gastos inevitables mientras viaja por trabajo. De acuerdo con su contrato, se le otorga una cierta cantidad de dinero cada día para cubrir su viaje, alojamiento en hotel y comidas. La cantidad de sus viáticos es un máximo, no un requisito. Por ejemplo, si le dan una asignación de $ 70 por día para las comidas, no puede gastar más de esa cantidad. Si lo hace, la agencia o institución que lo emite no le reembolsará el excedente.
Imprevistos
Los imprevistos están incluidos en su dieta. Estos son pequeños gastos que generalmente son inevitables cuando se viaja. Por ejemplo, los consejos que se dan a los botones y camareros se consideran imprevistos, al igual que el transporte entre su alojamiento y donde quiera que vaya a comer. Los incidentes a veces se clasifican con su comida diaria, lo que lo obliga a realizar un presupuesto adecuado para viajes cortos y propinas.
Diferencias por ubicación
Debido a los costos variables de viaje en diferentes áreas geográficas, su viático puede aumentar o disminuir dependiendo de a dónde se dirige. Por ejemplo, las tarifas de viáticos emitidas por el gobierno de los EE. UU., Que algunas empresas utilizan para calcular sus propias tarifas de viáticos, pueden permitirle hasta $ 295 por día para que usted permanezca en un hotel de la Ciudad de Nueva York. Sin embargo, si se hospeda en un hotel de Detroit, es posible que solo reciba $ 95 por día por su alojamiento.
Diferencias por agencia
Las dietas no son universales. La cantidad que se le emite depende no solo de a dónde va, sino de quién lo envía allí. El gobierno de los Estados Unidos establece y ajusta regularmente sus propios estándares de viáticos para empleados federales, al igual que las universidades y empresas independientes para sus empleados. Antes de asumir una asignación que incluye un viático, por lo general, debe firmar un contrato o acuerdo que especifique su viático y estipule que está de acuerdo con los términos.
