Si bien algunos modelos de escáner Ricoh solo pueden escanear cuando están conectados directamente a una computadora, otros modelos pueden escanear directamente a un servidor de red. El escaneo en red facilita la capacidad de compartir documentos escaneados con todos los usuarios conectados al servidor, lo que aumenta la productividad de los trabajadores que necesitan colaborar en los documentos.
Artículos que necesitarás
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Cable de red
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Software de escaneo
Conecte el escáner a un puerto de red con el cable apropiado. La mayoría de los escáneres Ricoh utilizan un cable USB o un cable de red estándar CAT 5 para conectarse al servidor.
Instale el software de escaneo en el servidor. Coloque el CD que vino con el escáner en la unidad de disco del servidor y seleccione "Instalar" cuando se ejecute el programa de instalación automática o busque y seleccione el archivo "Configuración" que se encontrará en el contenido del disco. El software de escaneo permite que el escáner se comunique con el servidor. Muchos modelos de Ricoh vienen con el software de escaneo apropiado. Si no tiene el software de escaneo correcto, busque en Internet los controladores de escaneo para su modelo Ricoh en particular.
Ejecute la aplicación del buscador de dispositivos desde el software del escáner. Una vez que se instale el software de escaneo, habrá un botón en la ventana del software de escaneo, etiquetado "Buscar dispositivos". Esta aplicación que está integrada en el software de escaneo Ricoh, sondea la red y encuentra el escáner Ricoh adjunto. Una vez que el buscador de dispositivos se conecta al escáner Ricoh, mapea automáticamente la conexión del escáner al servidor.
Crea una carpeta compartida. Usando el menú de preferencias del software del escáner, elija una carpeta compartida a la que todos tengan acceso para enviar las imágenes escaneadas. El software de escaneo creará automáticamente una carpeta para usted si elige crear una nueva carpeta en lugar de guardar imágenes en una carpeta existente. Esta carpeta será donde el escáner envía todas las imágenes y se puede acceder a ellas para que los usuarios puedan verlas, agregarlas y extraerlas de sus escritorios.
Ejecute los análisis de prueba colocando documentos en el alimentador de documentos del escáner Ricoh y utilizando el software de escaneo para enviar un comando de escaneo al escáner. El escáner enviará automáticamente todas las imágenes escaneadas a la carpeta de red compartida. Ejecute varios escaneos y verifique la calidad de la carpeta compartida y que todas las imágenes hayan sido almacenadas. Asegúrese de que las imágenes escaneadas contengan la misma cantidad de páginas que se colocaron en el alimentador de documentos. Si las imágenes son borrosas, limpie el cristal de exposición del escáner.
