Completar y publicar el Formulario 300A de OSHA entre el 1 de febrero y el 30 de abril es un ritual anual para las organizaciones con al menos 11 empleados. Esta Resumen de lesiones y enfermedades relacionadas con el trabajo se utiliza para registrar enfermedades y lesiones relacionadas con el trabajo exigidas por la Ley de Seguridad y Salud en el Trabajo. El formulario 300A, que el personal de recursos humanos suele completar, proporciona una instantánea de seguridad para una organización. La información que presenta proviene del formulario 300. Registro de lesiones y enfermedades relacionadas con el trabajo eso detalla cada incidente y datos de empleo que, si no están disponibles en un informe de recursos humanos, pueden ser estimados. De acuerdo con la Administración de Seguridad y Salud Ocupacional, debe permitir casi una hora para preparar el 300A.
Punto de inicio: el registro 300
La Society for Human Resource Management recomienda seguir las pautas de OSHA y asegurarse de que todos los incidentes relacionados con la pérdida del conocimiento, la transferencia de trabajo, la actividad laboral restringida, el tratamiento médico más allá de los primeros auxilios básicos y el tiempo fuera del trabajo se registren en el registro 300. Use este tiempo para corregir cualquier error, como marcar la casilla incorrecta o descripciones inconsistentes de lesiones y enfermedades. Si OSHA auditara su organización, revisará sus formularios de mantenimiento de registros y puede imponer una multa si los formularios no son precisos. Una vez que haya completado su registro 300, puede comenzar a preparar el Formulario 300A.
Entradas de estadísticas de incidentes
La columna izquierda de la Forma 300A cubre lo que registró en su registro 300. El lado derecho presenta información de empleo de la empresa.
Transfiera los totales de las columnas G a J en su registro 300 a la primera sección de la columna izquierda, Numero de casos. Confirme que su número total de casos incluye todas las páginas de registro si tiene más de una página. Ingrese "0" si no tuvo incidentes registrables durante el año calendario. Se requiere que publique el 300A incluso si su organización no tuvo accidentes. De lo contrario, la empresa corre el riesgo de una multa de $ 7,000.
La siguiente sección resume la cantidad de días laborales perdidos o la cantidad de días durante los cuales los empleados afectados fueron transferidos a otros puestos o tuvieron restricciones laborales. Tira la figura para esto. Número de días sección de la Forma 300A de los totales de las columnas K y L en el registro, confirmando de nuevo que incluye todas las páginas. Escriba "0" si no hubiera días aplicables.
La última sección para estadísticas de incidentes, Tipos de lesiones y enfermedades, solicita los totales de la Sección M de su registro 300 para cada una de las seis categorías:
- Lesiones
- Trastornos de la piel
- Condiciones respiratorias
- Envenenamientos
- Pérdida de la audición
- Todas las otras enfermedades
Revise cada página de su registro 300 para asegurarse de incluir todos los casos. Indique que no hay lesiones ni enfermedades para ninguno de estos seis tipos con un "0".
Descripción de la compañía
El lado derecho de su 300A está reservado para información de la compañía. Ingrese el nombre, la dirección, la industria de su organización y su SIC de dos, tres o cuatro dígitos, o la Clasificación Industrial Estándar, o su número de NAICS de dos a seis dígitos, o la Clasificación Industrial de América del Norte.
Algunas organizaciones con múltiples ubicaciones proporcionan a sus departamentos de recursos humanos las estadísticas de empleo necesarias para la sección debajo de los datos de la compañía: Promedio anual de empleados. y Total de horas trabajadas por todos los empleados el año pasado.. Sin embargo, OSHA tiene una hoja de trabajo para ayudarlo a estimar estas dos cifras de empleo. Para determinar qué usar para el número de empleados, siga estos pasos:
- Reúna los totales de cada clase de empleado en la nómina durante el año: tiempo completo, tiempo parcial, estacional, temporal por hora y asalariado.
- Tenga en cuenta cuántos períodos de pago tuvo para el año.
- Divida el total de empleados por el número de períodos de pago.
- Redondea tu respuesta al siguiente número entero.
Si su empresa tenía 350 empleados y 12 períodos de pago, su número promedio de empleados por período de pago es de 29.17 después de dividir 350 por 12. Debería ingresar 29 como el Promedio anual de empleados. Debido a la directriz de redondeo de OSHA.
Calcular el total de horas trabajadas es también un proceso de cuatro pasos:
- Anote el número de empleados de tiempo completo.
- Multiplique la cantidad de empleados a tiempo completo por la cantidad de horas que un empleado a tiempo completo trabaja en un año, excluyendo el tiempo libre pagado. Usted puede tener algunos trabajadores que fueron contratados a mediados de año; ajustar sus números en consecuencia.
- Agregue a esta cifra las horas extraordinarias trabajadas por todos los empleados, incluida la ayuda estacional, los empleados a tiempo parcial y los temporales.
- Redondea la respuesta al siguiente número entero. Por ejemplo, 65.6 se convierte en un total de 66 horas trabajadas por todos los empleados en el año calendario cubierto por el 300A. Ingrese este número en el formulario.
Considere una compañía que tenía 32 empleados de tiempo completo que trabajaban 40 horas a la semana durante 49 semanas porque tenían dos semanas de vacaciones pagadas y cinco vacaciones pagadas. Nadie en la nómina trabajó horas extras. Esto significa que cada empleado trabajó 1.960 horas durante el año. La persona que complete el 300A multiplicaría 32 veces 1,960 para obtener 62,720 horas. Redondeando al siguiente número entero más alto, la entrada correcta se convierte en 63,000 Total de horas trabajadas por todos los empleados el año pasado..
Antes de publicar su Resumen 300A en la sala de empleados u otra área donde los empleados puedan verlo, un ejecutivo de la organización, como un gerente general, debe firmarlo y fecharlo.
