El Servicio Postal de los Estados Unidos (USPS) define el correo masivo como grandes cantidades de correo preparado por adelantado por una empresa para recibir tarifas con descuento. Para recibir precios con descuento, las empresas realizan parte del trabajo que generalmente realizan los empleados de USPS. Todas las empresas pueden aprovechar las tarifas de correo masivo; sin embargo, las organizaciones sin fines de lucro pagan tasas más bajas que otros tipos de negocios. El USPS reconoce a ciertas organizaciones como organizaciones sin fines de lucro: religiosas, fraternales, grupos caritativos y otros. Las agencias gubernamentales y los grupos sociales no son elegibles.
¿Por qué las organizaciones no lucrativas utilizan correo masivo?
Las organizaciones sin fines de lucro utilizan el correo masivo para campañas anuales de recaudación de fondos. Se envían cartas a cientos de donantes, tal vez incluso a miles de grandes grupos nacionales. Las organizaciones de membresía pueden tener correos que se envían a los miembros regularmente. Las organizaciones sin fines de lucro se comunican con muchas personas y organizaciones sobre su trabajo. El correo masivo les permite enviar grandes cantidades de correo a precios reducidos.
Tarifa estándar sin fines de lucro
Las organizaciones sin fines de lucro que se aplican al correo a la tarifa estándar sin fines de lucro presentan el Formulario PS 3624, Solicitud para enviar por correo a las tarifas de correo estándar sin fines de lucro, junto con un comprobante del estado sin fines de lucro y otra documentación. Esto no es lo mismo que solicitar un permiso para enviar por correo a granel. Se requiere una solicitud diferente y una tarifa anual para solicitar un permiso de envío masivo
Permisos de correo masivo
Las organizaciones sin fines de lucro deben completar una solicitud y pagar una tarifa anual para utilizar el correo masivo y pagar las tarifas sin fines de lucro. La solicitud y la tarifa se envían al Business Mail Center que la organización sin fines de lucro pretende utilizar. Se requiere una solicitud por separado y una tarifa anual para cada Business Mail Center. Los solicitantes seleccionan un método de pago (sellos pre-cancelados, medidor de franqueo o permiso de impresión) y aplican según ese método. Cada forma de pago tiene una aplicación diferente.
Métodos de pago de franqueo
El uso de sellos pre-cancelados o un medidor de franqueo para pagar el envío postal masivo no requiere una tarifa. Los grupos que eligen estas opciones pagan solo la tarifa anual para la aplicación de correo masivo. Si un grupo elige usar una huella de permiso para pagar el franqueo, hay una tarifa única. Este método implica configurar una cuenta y hacer depósitos. Hay requisitos adicionales para las impresiones de permisos, como las tarifas de las cuentas inactivas.
Preparación de correo masivo
Los usuarios de correo masivo ordenan su correo postal por código postal, utilizando bandejas, enlaces y otros materiales proporcionados por el Centro de Correo de Negocios que tiene un permiso de grupo archivado. Las instrucciones están disponibles para preparar un envío masivo, incluido el contenido aprobado. Sólo se permite el correo nacional para envíos masivos. Una vez que se haya preparado el correo, la organización sin fines de lucro debe llevarlo a la instalación de correo masivo o al Centro de correo comercial.
Tarifas de correo masivo
El precio está determinado por varios factores, incluidos el contenido, el tamaño y la distancia. Cuántos artículos hay en un envío masivo y la clase de correo también afecta el precio. Los grupos sin fines de lucro que califican para tarifas estándar sin fines de lucro, calificarán para tarifas de envío masivo sin fines de lucro.
Consejos
El USPS usa los términos "preclasificado" y "correo masivo" y "correo comercial" indistintamente. Si tiene un correo masivo planificado, avise a su Business Mail Center. Para envíos muy grandes, hay empresas que realizan envíos masivos por una tarifa.
