El arte de intercambiar tarjetas de visita, o meishi, en Japón implica un estricto código de etiqueta. En Japón, "las tarjetas de visita se consideran una extensión de la identidad del titular", según Colin Joyce de "The Telegraph". Dar o recibir tarjetas de visita de manera incorrecta podría comprometer sus negociaciones. El meishi de una persona transmite su estatus en la sociedad al revelar su rango dentro de la empresa. En el Japón orientado a la jerarquía, una persona debe conocer el estado de otra persona para tratarla con el debido respeto. Los consejos esenciales incluyen el doblar y el manejo de cartas con ambas manos.
Imprime tus tarjetas de visita en inglés por un lado y en japonés por el otro. Incluya su nombre, el nombre de su empresa, su título dentro de la empresa, su número de teléfono y su dirección. Imprímalos en tarjetas de 2 por 3 pulgadas para que quepan dentro de los titulares de tarjetas que llevan los empresarios japoneses.
Levántate para dar y recibir tarjetas de visita.
Retire su tarjeta de visita de una pequeña cartera o titular de la tarjeta. También puede guardar varios dentro del bolsillo de la chaqueta de su traje. Usa el método que sea más rápido para ti; nunca hagas esperar a tu anfitrión mientras intentas localizar tus tarjetas.
Presente su tarjeta con la impresión inglesa hacia arriba y hacia su anfitrión. Sujétalo con ambas manos por las esquinas superiores. Inclínate un poco hacia adelante para inclinarte mientras ofreces la carta
Recibe una carta ofrecida con ambas manos. Inclínate ligeramente de nuevo.
Examina la tarjeta de visita que recibiste de tu anfitrión japonés. Lea el nombre, el título y toda otra información con mucho cuidado durante varios segundos. Los japoneses consideran que son buenos modales fruncir el ceño ligeramente para mostrar su interés en la tarjeta. Continúa sujetando la tarjeta con ambas manos mientras la estudias.
Coloque la tarjeta con cuidado en una mesa frente a usted si está en una reunión. Esto no es obligatorio, pero podría ayudarlo a recordar el nombre de cada persona.
Coloque la tarjeta con mucho cuidado en un titular de tarjeta después de estudiarla o al final de su reunión.
Consejos
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En raras ocasiones, puede dar y recibir una tarjeta de presentación simultáneamente. En estas circunstancias, sostenga su tarjeta con la mano izquierda y ofrézcala mientras recibe la tarjeta de su anfitrión con la mano derecha. Una vez que su anfitrión haya aceptado su tarjeta, sostenga su tarjeta con ambas manos. No te olvides de hacer una reverencia.
Advertencia
Nunca deje la tarjeta de alguien sobre una mesa ni olvide traerla cuando salga de la habitación. Nunca guarde la tarjeta de visita de alguien en su bolsillo ni muestre desinterés o negligencia. Evite escribir información adicional a mano en la tarjeta de negocios de alguien. Los japoneses lo consideran ofensivo.
