Considere lo que quiere lograr con un volante de voluntarios antes de tomar decisiones sobre la redacción, los bordes y el color del papel. Un volante de voluntarios es un "llamado a la acción", según Judy Esmond, Ph.D. Usted crea un volante de voluntarios para captar la atención de potenciales voluntarios y proporciona la información suficiente para motivarlos a hacer algo. Un volante es una herramienta de reclutamiento importante cuando se usa estratégicamente.
Introducción a la organización
Use ** el nombre de su organización y una breve descripción de su trabajo en la parte superior del folleto de voluntarios **. Si corresponde, incluya información sobre dónde funciona su organización o las personas a las que ayuda, por ejemplo, “Arts and Academics, Inc., que ayuda a los estudiantes de Southside a sobresalir desde 2005”. Una organización que ayuda a los adultos mayores puede indicar: “Laurel Senior Resources. Ayudamos a los residentes de edad avanzada a mantener su independencia ”. Esta información ayuda a un potencial voluntario a decidir si está lo suficientemente interesado en su misión para dedicar su tiempo y sus talentos.
Apunta a los voluntarios que necesitas
Un volante de voluntarios debe indicar ** cuántos voluntarios necesita **. Indique también si su organización capacita a sus voluntarios y dígale al lector si necesita un voluntario con una habilidad o experiencia específica, como contabilidad o administración de voluntarios. Un refugio para animales podría indicar que los voluntarios "solo necesitan una pasión por los animales". Apele a los dueños de negocios retirados para que "compartan sus conocimientos y ayuden a un joven advenedizo". Deje en claro si está buscando voluntarios con una amplia variedad de habilidades y capacidades. - por ejemplo, “Lakewood Arboretum tiene un bastón de uno. Nuestros muchos voluntarios nos mantienen activos ”. La idea es ayudar a los posibles voluntarios a encontrar la descripción del tipo y la cantidad de voluntarios que necesita.
Describe el trabajo
Los lectores escanean su folleto para aprender sobre el trabajo que necesita voluntarios para realizar. Responda varias preguntas con una declaración como "Greenwood Senior Resources necesita 15 voluntarios para hacer llamadas telefónicas a las personas mayores confinadas en su hogar". Si está buscando una habilidad específica, podría decir: "¿Es usted un contador experimentado? Art and Academics, Inc. necesita un voluntario para un proyecto de auditoría ”. Una organización que necesita muchos voluntarios para realizar diferentes tareas podría indicar:“ El Centro de trabajo New Vistas necesita voluntarios para ayudar con el trabajo del cliente y la oficina ”.
Resultados y Recompensas
** Describa cómo los voluntarios marcan la diferencia y mencione brevemente las recompensas del servicio voluntario **. Esta información es una parte crítica del "llamado a la acción" y, según Fortalecimiento de organizaciones sin fines de lucro, apela directamente a por qué alguien realiza trabajo voluntario. Por ejemplo, declare: "Los estudiantes que trabajan con tutores voluntarios muestran un aumento en los niveles de grado de lectura". Haga un seguimiento con "15 estudiantes esperan a su propio tutor voluntario". Explique que los voluntarios ayudan a su organización sin fines de lucro a aceptar más perros en su refugio de no matar. Incluya una declaración del cliente como "Sara, de 67 años, dice: 'Los voluntarios de la entrega de comidas me hacen sentir menos solo'".
Formato del folleto
Puede elegir usar una plantilla de volante, que le permite ingresar información en un diseño preexistente. Si decides dar formato al folleto, ** comienza con un encabezado en negrita que capte la atención ** y convence a la gente a seguir leyendo, según Esmond. Evite exagerar los gráficos decorativos, como los bordes y las imágenes prediseñadas, y utilice el interlineado y los márgenes para evitar un aspecto abarrotado. Experimente colocando las declaraciones, como la cantidad y la necesidad, en líneas separadas para que proporcione la información en fragmentos breves y fáciles de escanear. Un volante de voluntarios profesional, informativo y atractivo se refleja bien en su organización y motiva a los lectores a hacer contacto.
