Las organizaciones sin fines de lucro de inicio inevitablemente enfrentan la pregunta de qué deben hacer hasta que el IRS les envíe la importante carta de determinación sin fines de lucro que corrige su estado como una corporación sin fines de lucro 501 (c) (3).
Cree un plan de negocios sin fines de lucro mientras espera su carta del IRS. Lo primero que debe hacer cualquier organización sin fines de lucro en ciernes es solicitar el estado 501 (c) (3). Al mismo tiempo, archiva tus papeles de incorporación. Otros documentos deberán esperar hasta que regrese la carta del IRS. Continúa con la planificación y el inicio como si ya tuvieras la carta. Es esencial trazar los primeros tres años de su proyecto. Reúna su tablero para escribir una declaración de misión, una declaración de visión y un plan estratégico. Cree un comité financiero de la junta para redactar un presupuesto de tres años y un plan financiero.
Reclutar miembros de la junta. Debe tener miembros de la junta directiva para incorporar, pero es probable que todavía no tenga una junta completa. El período de inicio es un momento ideal para reclutar miembros fuertes de la junta. Los miembros de la junta provienen de la comunidad y son personas que se preocupan por su misión. Una junta sólida le da credibilidad, le brinda toneladas de experiencia costosa gratis y brinda la supervisión esencial de la comunidad que es esencial si se va a convertir en una corporación sin fines de lucro 501 (c) (3). El deber principal de su junta directiva es ayudarlo a encontrar capital operativo.
Configure un sistema de contabilidad financiera para su organización. Desarrollar un programa y plan de personal y obtener financiamiento. Esto puede parecer problemático, pero eso es lo que su junta directiva está allí para ayudarlo a conseguir: encontrar dinero para operar su agencia. La recaudación de fondos puede continuar de la misma manera que lo hará después de que tenga su 501 (c) (3). La única diferencia es que debe informar a los posibles donantes que su 501 (c) (3) está pendiente. Pocos donantes bien informados tendrán un problema con eso. Simplemente incluya un aviso de que ha solicitado su 501 (c) (3).
Revise su plan estratégico con su junta directiva y desarrolle un plan de desarrollo. Esto incluirá mercadotecnia, recaudación de fondos, obtención de equipo e instalaciones, reclutamiento de personal y desarrollo de relaciones con agencias hermanas y posibles donantes y colaboradores. Solicite subvenciones de fuentes de fundaciones estatales, federales y privadas y de miembros de la junta y partes interesadas en su comunidad.
Abre tus puertas cuando tengas el dinero en efectivo para hacerlo. Los fondos de la subvención de inicio generalmente están disponibles a través de los patrocinadores incluso antes de que reciba su carta 501 (c) (3). Si requieren que tengas la carta en la mano, te lo dirán. Todos los que hacen fondos sin fines de lucro saben que se necesita tiempo para obtener la carta. Puede obtener instantáneamente un número de identificación de empleador (EIN) del IRS en línea. Esto lo identificará suficientemente ante sus donantes hasta que obtenga su carta de determinación del IRS.
Ejecute el programa de su organización como si ya tuviera su 501 (c) (3) hasta que realmente lo reciba. La contabilidad es la misma. La programación es la misma. No podrá comprar cosas sin pagar el impuesto sobre las ventas, ya que la mayoría de los estados quieren la carta del IRS antes de otorgarle el estado de exención de impuestos.
