Los tubos de documentos brindan protección y soporte para documentos enrollados, cuadros, ilustraciones, planos y otros elementos que podrían dañarse al doblarlos y enviarlos por correo. Los tubos de correo requieren un manejo diferente al de un paquete plano que se puede colocar en un apartado postal.
Asegúrese de que el tubo de envío acomode el documento. Gire el documento con cuidado hasta que se pueda deslizar en el tubo de envío. Inserte firmemente las tapas de plástico de los extremos de los tubos en cada extremo.
Asegúrese de que el tubo del documento tenga dos tapas de plástico, una en cada extremo del tubo. Pegue el perímetro de las tapas al tubo para mayor protección contra la apertura accidental. Utilice cinta de embalaje transparente o marrón.
Prepare una etiqueta de correo con la dirección del destinatario y su dirección de devolución y colóquela en el centro de la longitud del tubo con la lectura de la dirección a lo largo de la longitud del tubo. Asegúrese de que mientras coloca la etiqueta, no se superponga ni oculte la dirección. Alternativamente, imprima la dirección de manera legible con un bolígrafo oscuro o un marcador permanente cerca del centro del tubo, con la dirección paralela a la longitud del tubo. Asegúrese de que la dirección se puede leer desde la longitud del brazo. Si usó una etiqueta o imprimió las direcciones directamente en el tubo, protéjalas de manchas con un pedazo de cinta transparente.
Pese el tubo del documento o llévelo a la oficina de correos para pesarlo y / o sellarlo. Envíe por correo el correo de primera clase del tubo si tiene menos de 13 onzas. Si tiene más de 13 onzas, puede elegir entre varias opciones diferentes: correo de medios, publicación estándar o correo de prioridad. El costo y los tiempos de entrega varían entre estas opciones.
Coloque los sellos postales o una tira de metro cerca de la tapa del extremo derecho. Agregue "First Class", "Priority Mail" u otras calcomanías al tubo, según corresponda, ubicándolas a la derecha de la dirección o a la izquierda del envío. Agregue servicios adicionales como correo certificado, seguro o acuse de recibo solicitado, si así lo prefiere, a las opciones de entrega.
Advertencia
Trate de obtener un tubo que sea un poco más largo que el documento que está enviando, de modo que las tapas de los extremos no mutilen los bordes del documento cuando los asegure.
