Si usted es responsable de la nómina de su organización o empresa, encontrará que una hoja de cálculo es una herramienta valiosa para calcular las horas trabajadas, tasas de pago, deducciones e impuestos para todos los empleados de la empresa. Para Microsoft Excel, Microsoft tiene una plantilla prediseñada que puede usar para esto. Para otras aplicaciones de hoja de cálculo, aún puede abrir la hoja de cálculo en el otro programa, como Microsoft Works y Lotus. No importa lo que use una aplicación de hoja de cálculo, la hoja de cálculo de nómina es una forma rápida y sencilla de mantenerse al día con la nómina.
Con Microsoft Excel
Vaya al sitio web de Microsoft Office.
Descargar la plantilla de calculadora de nómina.
Haga doble clic en la plantilla descargada para abrirla en Microsoft Excel.
Complete las celdas necesarias para la información del empleado y las tasas de impuestos actuales. No cambie ninguna de las celdas sombreadas porque son celdas calculadas, lo que significa que tienen funciones incluidas en ellas para calcular automáticamente los impuestos y montos de nómina.
Haga clic en la pestaña de la hoja de cálculo "Calculadora de nómina" en la parte inferior de la pantalla. Complete la información sobre las horas trabajadas de los empleados, las horas extraordinarias, la tasa de horas extraordinarias, las horas de vacaciones y el tiempo por enfermedad. No cambie las áreas sombreadas. A medida que ingresa la información en las otras áreas, verá que los números en las áreas sombreadas cambian. Esto significa que contienen funciones que calculan la nómina en función de la información salarial e impositiva que ya ingresó.
Abrir en otros programas
Abra la plantilla en Microsoft Excel.
Haga clic en la pestaña "Archivo" y luego haga clic en "Guardar como".
Haga clic en la flecha desplegable junto a "Tipo de archivo como" y elija el formato para el tipo de hoja de cálculo que usará para este archivo. Excel soporta varias aplicaciones de hoja de cálculo.
Haga clic en el botón "Guardar" para terminar de convertir la plantilla. Cierre la ventana de Excel y abra la otra aplicación de hoja de cálculo. Abra la hoja de cálculo que acaba de convertir haciendo clic en "Archivo" y luego en "Abrir".
