En el entorno informático actual, muchos cálculos de acumulación de vacaciones se realizan automáticamente en el programa de software de recursos humanos de la organización. Sin embargo, no todas las empresas utilizan un programa de software de este tipo. En su lugar, pueden usar una hoja de cálculo de acumulación de vacaciones en un programa como Excel para rastrear las vacaciones que cada empleado ha ganado. Los cálculos deben verificarse para garantizar que los empleados obtengan la cantidad correcta de horas de vacaciones y que la compañía solo pague la cantidad correcta de horas.
Artículos que necesitarás
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Política de acumulación de vacaciones.
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Hoja de cálculo de acumulación de vacaciones
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Calculadora (si se desea)
Revise las políticas de acumulación de vacaciones de su organización. Determine si las vacaciones acumuladas se pueden trasladar de años anteriores y, de ser así, si existe un límite. Determine cuántas vacaciones se ganan por período de pago y si la duración del empleo de un empleado tiene algún impacto en la cantidad de vacaciones que se gana.
Verifique que la hoja de cálculo incluya las horas de vacaciones en el devengo.
Verifique el cálculo de la acumulación de vacaciones según la cantidad apropiada acumulada por período de pago para cada empleado. Por ejemplo, un empleado que gana 10 días de vacaciones al año gana 10 veces la cantidad de horas trabajadas cada día. Entonces, si trabaja 8 horas al día, el empleado gana 80 horas de tiempo de vacaciones cada año. Si trabaja 7,5 horas al día, el empleado gana 75 horas de tiempo de vacaciones cada año.
Calcule la cantidad de horas de vacaciones que deben acumularse en cada período de pago. Por ejemplo, si a sus empleados se les paga dos veces por semana, hay 26 períodos de pago en un año. 80 horas de tiempo de vacaciones ganadas durante 26 períodos de pago significa que el empleado debe acumular 3,077 horas de tiempo de vacaciones por período de pago (80 dividido por 26 es 3.077).
Verifique que la hoja de cálculo reste las horas de vacaciones que se utilizan en un período de pago. Por ejemplo, el empleado puede ganar 3.077 horas de pago de vacaciones en un período de pago, pero puede utilizar 8 horas de pago de vacaciones en ese período de pago. La hoja de cálculo debe mostrar un "crédito" de 3.077 horas de vacaciones y un "débito" de 8 horas de vacaciones para un total devengado para ese período de pago de -4.923 horas de vacaciones. La hoja de cálculo debe mantener una cuenta corriente para que usted y el empleado sepan cuántas horas de vacaciones tiene disponible el empleado en cualquier momento.
