Una propuesta informal es un medio para definir un proyecto en términos de su necesidad. Una propuesta bien escrita puede aclarar un problema al identificar el impacto de las situaciones actuales y proponer una solución viable. Este documento es útil para recopilar comentarios y sugerencias en las etapas iniciales de un proyecto. Si bien los detalles pueden variar, una propuesta informal debe incluir un resumen y una introducción con información de fondo relevante. Deberá proporcionar detalles de la acción que está proponiendo con un análisis crítico en términos de méritos, posibles inconvenientes y una estimación de costos.
Use un formato de memorando al comienzo de la propuesta. Incluya los campos "Para", "De", "Fecha" y "Asunto". Especifique tanto el nombre como la designación en las secciones "Para" y "Desde". Asegúrese de que la línea de asunto indique su propósito con claridad.
Escriba el resumen de su propuesta que define su proyecto e incluya una sinopsis de los puntos destacados de la propuesta.Escriba su resumen al final, después de escribir toda la propuesta, para centrarse en sus puntos principales. Siga con una introducción que describe el problema o problema actual y los pasos que tomó para llegar a la solución tal como lo describió.
Proporcione detalles que describan los pasos que tomará para lograr su proyecto propuesto. Explique por qué estos pasos son necesarios, el costo involucrado y el efecto de la implementación del cambio. Ofrezca un análisis de los méritos de implementar su propuesta, incluidos los problemas que pueden surgir a medida que se desarrolle su proyecto.
Incluya una declaración de acción, que indique su recomendación en términos precisos y firmes: lo que desea que se haga, quién realizará las tareas específicas y el marco de tiempo en el que se realizarán los distintos pasos y se completará el proyecto. Adjunte documentos relevantes, incluidos presupuestos, planos y planos para respaldar su esquema.
Consejos
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Para proyectos a largo plazo, brinde un cronograma tentativo con detalles de las fechas en las que espera que se complete cada paso, lo que es importante cuando está escribiendo una propuesta informal que solicita financiamiento para proyectos a largo plazo.
