La carta de presentación es una de las partes más importantes de cualquier propuesta, ya que es su oportunidad de causar una buena primera impresión en su posible empleador o cliente. Esa primera impresión afectará en gran medida sus posibilidades de aceptación, por lo que es importante crear una carta de presentación limpia y competente que sea profesional y notable. La carta de presentación estándar es una página con tres párrafos.
Escriba su nombre e información de contacto (incluida su dirección, número de teléfono, dirección de correo electrónico y empleador) en el encabezado.
Dirija la carta a la persona correcta. Evite dirigir la letra "a quien corresponda", ya que esto demuestra una falta de profesionalismo y capacidad para investigar. Averigüe quién lee las propuestas haciendo una investigación en el sitio web de la organización o llamando a la organización para preguntar.
Captar la atención del lector en el primer párrafo. Desea crear una conexión instantánea con el lector y hacer que tengan la curiosidad de seguir leyendo el resto de la carta de presentación. Intente utilizar una cita, estadística o pregunta relacionada con su propuesta. A partir de ahí, puede indicar directamente el propósito de su propuesta. Su párrafo de apertura también debe incluir información sobre cómo aprendió sobre la compañía u organización, y algo de información breve sobre usted.
Explique sus credenciales y antecedentes en el segundo párrafo. Demuestre que se ha tomado el tiempo de investigar la organización explicando cómo sus credenciales y experiencia beneficiarán a la empresa. Usa ejemplos específicos. Si está presentando una propuesta a una cooperativa de productos lácteos, por ejemplo, explique cómo su experiencia de ordeñar vacas durante 17 años y su experiencia como gerente de un banco local pueden convertirlo en un activo valioso para dicha cooperativa de productos lácteos.
Indique su interés en trabajar con la organización en el tercer párrafo. Explique que hará un seguimiento de la propuesta con una llamada a la organización o le pedirá al lector que responda poniéndose en contacto con usted para programar una entrevista. Oferta para suministrar información adicional si la organización lo solicita.
Cierra la carta. Indique que ha adjuntado su propuesta con la carta de presentación. Gracias a la organización por su tiempo y consideración. Incluya su firma en la parte inferior de la carta.
Consejos
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Mantenlo simple. Quieres que tu propuesta sea fácil de leer y profesional. Escriba de manera clara y sucinta, y solo incluya la información que la organización necesita saber.
La carta de presentación estándar suele tener una longitud de tres párrafos, pero no siempre tiene que atenerse a esta fórmula. Si cree que su propuesta se explicaría mejor en cuatro o cinco párrafos, y necesita más de una página, entonces eso es aceptable. Sin embargo, evite hacer la propuesta demasiado larga; Las propuestas que son demasiado largas tienen menos probabilidades de ser leídas.
