Una organización sin fines de lucro enumera sus activos en un "estado de situación financiera" (SOP), en lugar de en un balance tradicional. La compañía tiene activos fijos, contra, a corto y largo plazo como otras entidades. La diferencia es que a menudo los activos para organizaciones sin fines de lucro no son tan fácilmente líquidos como los de una empresa con fines de lucro. Por ejemplo, la Sociedad Histórica de Nueva York reclama más de $ 1 mil millones en activos. Si bien las restricciones de los donantes le permiten conservar estos activos, no puede liquidar ninguno de ellos si se enfrenta a una situación financiera difícil.
Sume todo el efectivo disponible para la organización sin fines de lucro. Incluir todas las cuentas a nombre de la organización. Coloque el total debajo de "Efectivo" en el SOP.
Enumere todas las "cuentas por cobrar" sin fines de lucro, las deudas con la organización, si corresponde. Resuma los totales cronológicamente en 30 días o menos, 30 a 60 días, 60 a 90 días y 90 días y más. Anote el total general en "Cuentas por cobrar" en el SOP.
Determine el valor de mercado y resuma el total de cualquier propiedad inmobiliaria que sea propiedad de la compañía. Si la propiedad no se ha tasado en algún tiempo, puede ser conveniente pagar por una nueva tasación.
Evaluar otros activos fijos de la empresa. Estos son elementos tales como terrenos, muebles, equipos o mejoras a la propiedad de la compañía. Determine el valor de estos activos al costo.
Sume las sumas del Paso 3 y el Paso 4. Enumérelas en el SOP como "Activos fijos".
Recopilar información y cifras sobre las inversiones de la empresa. Inversiones separadas en categorías a largo y corto plazo; Las inversiones a corto plazo generalmente se pagan en un año o menos. Separe cada inversión en su propia categoría en el SOP.
Cuente las cifras de cualquier contribución o ayuda estatal y federal recibida. Divídalos en dos categorías: "Ayudas estatales y federales por cobrar" y "Contribuciones por cobrar".
Liste cualquier otro activo que aún no haya sido determinado. Sume los valores y enumérelos en "Activos intangibles" u "Otros activos".
