Escribir un manual técnico es una tarea sencilla que implica organizar pasos y crear una redacción clara y concisa. El objetivo de un manual técnico es proporcionar información sobre cómo realizar una operación en la menor cantidad de pasos y de la manera más clara posible. Los manuales técnicos a menudo implican la colaboración de muchas personas, incluidos expertos en la materia, editores y redactores técnicos. Dado que los manuales técnicos también pueden someterse a revisiones y actualizaciones constantes, la comunicación entre las partes involucradas es crucial para el desarrollo de un manual.
Determine el estilo del manual técnico creando una guía de estilo simplificada o siguiendo una guía de estilo existente, como la Guía de estilo de Microsoft para manuales técnicos. Una guía de estilo ayudará a crear el esqueleto del manual y garantizará la coherencia.
Escribe los pasos para el procedimiento comenzando con un verbo. Si se necesita una consulta para escribir los pasos, entreviste y haga preguntas a expertos en la materia. Esto asegurará la validez de los procedimientos; de lo contrario, los pasos pueden no ser lógicos y / o estar fuera de orden. Los pasos deben ser ordenados lógicamente y separados en capítulos o divisiones lógicas.
Agrega gráficos e ilustraciones a los pasos que los requieran. Recuerde agregar numeración de figuras y títulos a cada gráfico / ilustración.
Cree una tabla de contenido y un índice para una referencia fácil.
Agregue un registro de cambios o una hoja de actualización que registre cada cambio y actualice el manual para futuras revisiones y lanzamientos. Los manuales técnicos siempre deben ser editados por alguien que no sea el escritor técnico, preferiblemente por un editor profesional.
