Una propuesta informal es el primer paso en un proyecto. Esencialmente, su propósito es dar a los objetivos generales del proyecto y establecer algunos pasos en cuanto a cómo logrará esos objetivos. Al establecer qué es el proyecto, qué hará el proyecto y cómo lo hará, puede iniciar el proceso hacia la financiación, la asignación de personal y otros procedimientos formales de gestión del proyecto.
Declaración de Necesidad
La propuesta informal de un contratista para construir un puente debe comenzar con una declaración de necesidad. El contratista abre su propuesta indicando lo que necesita el desarrollador. No solo establece que necesita un puente, sino también qué tipo de puente necesita. Esta declaración de necesidad estará en línea con los objetivos y metodologías del proyecto.
En este caso, el desarrollador necesita un puente que se extienda a través de un río de 400 yardas y maneje dos carriles de tráfico. Este puente debe completarse dentro de dos años, ya que es cuando el puente existente ya no será utilizable.
Metas y objetivos
El contratista pasa a establecer objetivos amplios pero específicos. En este caso, el objetivo es construir un puente que satisfaga las necesidades mencionadas anteriormente en 15 meses. Con los objetivos establecidos, el contratista establece objetivos específicos con hitos que cumplirán esos objetivos. En este caso, el diseño del puente se completará en tres meses; La construcción preliminar comenzará inmediatamente después de esto, con la planificación, la contratación de personal y el alquiler de equipos.
Las metas tendrán ciertos criterios. Por ejemplo, la propuesta debe definir la "construcción preliminar" y establecer una fecha específica se establecerá para cuando comience.
Trascendencia
La propuesta informal continúa especificando implicaciones. El contratista le indicará por qué debería ser contratado y cómo su puente será valioso. En este caso, señala su historial de puentes que construyó en el pasado, todos los cuales completó antes de lo previsto y pasó la prueba del tiempo.
Plan de acción
Finalmente, la propuesta informal establece un plan de acción. El contratista escribe cómo logrará los objetivos establecidos anteriormente. Para el objetivo de tener el puente diseñado en tres meses, escribirá que ya tiene un arquitecto en mente que está disponible y tiene un historial de diseño de proyectos como este en tres meses o menos.
El contratista continuará relacionando cada meta con un plan específico para mostrar cómo es el mejor contratista para el trabajo.
