Una de las claves para redactar una propuesta exitosa es persuadir a su audiencia de que se beneficiarán de su recomendación, no solo de decirles que necesita algo de ellos. Es mejor usar una combinación de técnicas al crear su propuesta para convencer a sus lectores de que puede ayudarlos.
Objetivos claros
Un ejemplo de una estrategia de propuesta exitosa utiliza la técnica de definir el resultado que desea. Una solicitud poco clara dificulta que alguien le diga que sí, señala Allison Green, asesora de negocios y carrera, que escribe para US News and World Report. Si lo deja en manos del público para determinar los detalles de su solicitud, es posible que no actúen. Por ejemplo, si desea una nueva computadora o programa de software, no solo le diga a su supervisor qué es lo que quiere; También dígale cuánto costará, dónde puede comprar la empresa y cómo realizar el pedido.
Pruebas de audiencia definidas
Otro punto clave que debe abordar al escribir una propuesta es identificar a su público de la manera más específica posible. Si no conoce a su audiencia principal, no entenderá sus necesidades y no podrá entender por qué querrían apoyar su propuesta, informa la escritora de Forbes Sue Clayton.
Por ejemplo, si está proponiendo algo que podría ser bueno para todos los empleados de la empresa, determine quién toma las decisiones. Esto le ayuda a enfocar su propuesta en esa persona o en la necesidad de ese grupo. Digamos que le está proponiendo a un propietario de una pequeña empresa que el departamento de contabilidad agregue un contador de tiempo parcial. Los beneficios que usted enfatiza se aplicarían al propietario de una pequeña empresa, y no solo al departamento de contabilidad, porque el propietario es su objetivo.
Problema u oportunidad identificada
Para convencer a la gente de actuar, debes convencerlos de que actúen. Puede hacer esto mostrando que el lector tiene un problema o una oportunidad al comienzo de su propuesta. Una vez que esté de acuerdo en que tiene una necesidad, querrá aprender sobre su solución. Pruebas
Para convencer a la gente de actuar, debes convencerlos de que necesitar actuar. Puede hacer esto mostrando que el lector tiene un problema o una oportunidad al comienzo de su propuesta. Una vez que esté de acuerdo en que tiene una necesidad, querrá aprender sobre su solución.
Beneficio deseable
Después de presentar un problema u oportunidad, muestre su solución al lector principal que ha identificado como su objetivo. En el ejemplo de tratar de convencer a un propietario de una pequeña empresa para que agregue personal de contabilidad, le mostrará que el problema que enfrenta va más allá de un departamento de contabilidad con exceso de trabajo. Evite la lógica circular al identificar el problema de su audiencia, como decirle al propietario que agregar personal contable resuelve el problema de no tener personal contable, recomienda el Instituto de Tecnología de Rochester en su guía para redactar propuestas con éxito.
Los desafíos de esta pequeña empresa incluyen clientes que reciben facturas atrasadas, cuentas por cobrar que se pagan lentamente, más intereses por deudas que no se pagan y un flujo de efectivo deficiente. Una propuesta exitosa demuestra claramente lo que hará el contador a tiempo parcial y cómo esta nueva posición beneficia al propietario de la pequeña empresa y ayuda a resolver los problemas de la empresa.
Apoyo objetivo
Cuanto más pueda respaldar sus recomendaciones con datos, estadísticas y otros datos concretos, más creíbles serán sus recomendaciones. Las propuestas exitosas no requieren que el lector confíe solo en la experiencia del presentador. Si es posible, proporcione ejemplos de cómo otros han seguido sus soluciones recomendadas y los resultados que lograron.
