Tener un beneficio es una forma de ayudar cuando alguien que usted conoce necesita asistencia financiera debido a una dificultad o tragedia inesperada. Algunas ideas para beneficios incluyen cenas, subastas, ventas de garaje y conciertos. Ponga algunos giros en estas ideas mientras piensa en formas de recaudar dinero. Las personas querrán ayudarlo a organizar el beneficio o asistirlo para que sea un éxito, así que asegúrese de solicitar voluntarios y de difundir la noticia sobre el beneficio en su comunidad.
Comuníquese con la persona o la familia para la cual desea recaudar dinero. Diles que te gustaría tener un beneficio. Si no son receptivos, no fuerce el problema.
Reúna un equipo de voluntarios que estén dispuestos a ayudarlo con el beneficio. Cada persona idealmente debería tener experiencia en un área en particular, como marketing, organización, poderes de persuasión (personas para ayudar / donar) y administración. Las personas que tienen contactos con empresas locales también son valiosas de tener a bordo, ya que pueden ayudar a persuadir a las empresas a que donen bienes y servicios para que el beneficio sea un éxito.
Organice una reunión con el equipo de voluntarios para decidir cuándo se realizará el evento de beneficios y qué tipo de evento será. Elige un tema. Piense en algunas ideas sobre dónde se podría obtener el beneficio y cuánto quiere recaudar. El último elemento determinará en gran parte qué tipo de evento tendrá. Los eventos que se organizan fácilmente, como picnics y barbacoas en la comunidad, se pueden llevar a cabo en parques públicos y generalmente atraen a un gran número de personas. Pídale a una banda local prometedora que actúe de forma gratuita a cambio de exponerse a su talento. Los organizadores pueden vender entradas para el evento.
Es importante tener una fecha establecida y qué tipo de beneficio será tan temprano en el proceso como sea posible para que los medios locales puedan estar informados. Se pueden proporcionar detalles específicos a los medios de comunicación más cercanos al evento.
Asegure una ubicación para el beneficio. Si se va a llevar a cabo afuera en un lugar público, asegúrese de obtener un permiso, si es necesario, de las autoridades de la ciudad. Pregunte a las escuelas u otros edificios públicos si puede alquilar sus auditorios o salas de reuniones grandes por poco o ningún costo si debe hacer el beneficio en el interior. Póngase en contacto con las empresas locales para solicitar una donación de espacio en su edificio si tienen habitaciones del tamaño adecuado y equipadas.
Difunde la palabra de tu evento. Póngase en contacto con los medios de comunicación locales con los detalles. Coloque volantes e invitaciones en los tableros de anuncios de la comunidad, en las empresas y en el correo. Saque un anuncio de evento comunitario en el periódico local (que puede ser gratis). Aproveche el poder de Internet para comercializar el evento: eventos de Facebook, estados de Facebook, My Space, correo electrónico, Twitter, un sitio web para el evento, GoFundraiser.org (herramienta de donación en línea), YourCause.com (herramienta de gestión de recaudación de fondos en línea) para nombrar unos pocos. Los periódicos, las estaciones de radio y televisión pueden estar dispuestos a donar un tiempo de emisión o un espacio de impresión más importante que solo el calendario de la comunidad cuando tenga más detalles que ofrecer sobre el evento.
Póngase en contacto con las empresas locales para patrocinar su evento. Solicite donaciones de bienes o servicios en especie para todo, desde vasos de papel hasta bebidas, en beneficio del diseño gráfico de los volantes. Pregunte en un restaurante si está dispuesto a donar comida para su evento. Una forma adicional de recaudar dinero para la persona o la familia es pedir a las empresas que pongan frascos describiendo la situación y pidiendo donaciones en efectivo. Cuando le dice al propietario o gerente de la empresa lo que espera obtener de su beneficio, muchos se sumarán a la ayuda.
Agradezca a todos los que ayudaron a organizar, donar, ofrecerse como voluntarios y difundir la noticia del evento. Ponga una notificación de agradecimiento en el periódico y en línea. Incluya cuánto se recaudó y una declaración de la persona o familia beneficiada, si se da una.
