Si se le pide que dé una dirección de bienvenida puede hacer que se agite y se debilite en las rodillas. Ya sea el discurso de apertura en un evento, una conferencia o una reunión de personal, entregar la dirección de bienvenida es una tarea importante y requiere que usted transmita información mientras mantiene la atención de la audiencia. La preparación te ayudará a sentirte seguro cuando todos los ojos estén sobre ti. Practicar su dirección frente a un espejo y memorizar el formato y el contenido ayudará a su audiencia a mantenerse centrada e interesada en su mensaje.
Conozca el mensaje que desea transmitir y el tipo de audiencia a la que hablará. Comprenda cuánto tiempo debe durar su dirección para poder adaptarla a la situación y al tiempo asignado.
Escribe todo lo que quieras decir. Decida si usará su guión palabra por palabra o tarjetas de referencia con indicaciones o si memorizará completamente su dirección. Independientemente de cómo recuerde lo que quiere decir, la entrega debe ser natural y no recitada.
Preséntate a ti mismo y a cualquier invitado especial para abrir tu discurso. Pídales a los invitados de antemano información sobre ellos mismos que puedan usar en su dirección de bienvenida.
Sé ingenioso, si es natural para ti, pero evita abrir con una broma. La audiencia puede no estar preparada para reírse, y el resto de su dirección puede verse comprometido por su vergüenza para usted.
Agradezca a los miembros de la audiencia por su presencia y brinde una breve descripción de los eventos de la reunión o del día.Aproveche la oportunidad para "molestar" a la audiencia con lo que vendrá, pero no sea detallado porque corre el riesgo de hablar durante mucho tiempo y de quitar el impacto de los oradores que está presentando.
Incluir el objetivo del evento o reunión. Los miembros de la audiencia no deben cuestionar por qué están hablando o, peor aún, por qué están allí. Describa brevemente la razón por la que todos están en ese lugar.
Cierre su dirección deseando sinceramente al público un día interesante y productivo. Reitere lo que le gustaría que obtuvieran al estar presentes e introduzca al primer orador.
Consejos
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Ensaye su dirección al menos tres veces, y tómese el tiempo para asegurarse de que cumple con el requisito de la longitud de su dirección de bienvenida. Practique al menos una vez sin detenerse por cualquier motivo para determinar qué tan bien se desempeñará frente a la audiencia. Pídales a sus amigos o familiares que le permitan practicar frente a ellos y que le den una opinión honesta. Incorpore sus comentarios durante su dirección.
Advertencia
Es mejor ser breve que largo. Cuando no esté seguro del tiempo mientras habla, detenga su dirección en un lugar apropiado y cierre.
