Cómo hacer un gran folleto de la conferencia

Organizar una conferencia es una gran empresa que pone a prueba sus habilidades de marketing. El uso de folletos de la conferencia puede ayudar a obtener la información sobre su conferencia a tantas personas y entidades específicas como sea necesario para lograr niveles de asistencia exitosos. Un gran folleto de la conferencia debe explicar de qué se trata la conferencia, resaltar eventos y atracciones y detallar la información de contacto. Asegurarse de que toda la información sea precisa y fácil de entender es una manera segura de obtener la atención que requiere su conferencia.

Haga una lista de los datos clave relacionados con la conferencia. Anote el nombre de la conferencia, la fecha, la ubicación y los horarios de la conferencia. Reúna detalles específicos sobre el lugar o las instalaciones de conferencias.

Crea una lista resaltando la conferencia. Divida la información según días o intervalos de tiempo, dependiendo de la duración de la conferencia. Por ejemplo, si la conferencia es un evento de un día, enumere todos los eventos por intervalo de tiempo. Para una conferencia de varios días, organizar eventos por día y hora.

Finalice la lista de oradores principales o invitados destacados que asistirán a su conferencia. Incluya fotografías y biografías en miniatura de todos los oradores e invitados para usar en el folleto de la conferencia para resaltar los eventos. Haga una lista de oradores e invitados en negrita para enfocarse en su presencia durante la conferencia.

Cree una sección, preferiblemente para uso en la página posterior, de toda la información de contacto y registro relevante para la conferencia. Indique el nombre exacto y la dirección de la instalación de la conferencia, haga una lista de los horarios de la conferencia e indique específicamente las fechas finales para el registro de la conferencia. Escriba la información de contacto de los asistentes y asegúrese de incluir los números de teléfono y las direcciones de correo electrónico para el registro. Ponga la dirección de su sitio web en esta sección también.

Organice el folleto imprimiendo toda la información y utilizando un pedazo de cartulina o cartulina para crear un diseño simulado del folleto. Haga esto para comenzar el texto y los gráficos. Incluya una sección para la portada del folleto, las páginas interiores y la contraportada. Mantenga el tamaño total del folleto al mínimo y no exceda un diseño de una página o un folleto tríptico. La sección de la primera página puede indicar simplemente el nombre de la conferencia, las fechas y los patrocinadores de la misma. Utilice las páginas interiores para enumerar eventos, sesiones, oradores e información de eventos. Reserve la página trasera completa para obtener información sobre el registro.

Agregue colores y cambie las fuentes al diseño para aumentar la visibilidad y singularidad de su folleto de la conferencia. Vuelva a colocar el folleto utilizando los colores variados hasta lograr el aspecto adecuado.

Imprima los folletos y solicite una copia digital de la impresora. Suba una copia del folleto de la conferencia a su sitio web y sitio de redes sociales, o utilícelo en el marketing por correo electrónico para llegar a un público aún más amplio.