La Ley de Libertad de Información (FOIA, por sus siglas en inglés) es otro ejemplo de las grandes libertades civiles que tienen los ciudadanos estadounidenses. La FOIA fue implementada por el congreso para permitir a los ciudadanos la capacidad de recuperar prácticamente cualquier información gubernamental que deseen. Aunque hay nueve áreas de información restringida, la capacidad de acceder a copias de contratos federales no está entre ellas. Puede encontrar información general sobre contratos y solicitudes en el sitio web de Fed Biz Opps. Pero para obtener copias de documentos oficiales, como los contratos adjudicados, tendrá que pasar por la FOIA.
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Localice y anote el número del contrato que desea. El número de contrato es el mecanismo de seguimiento de claves para obtener información.
Reúna todos los detalles y la información viable que tiene sobre el contrato. El detalle más importante es el número de contrato. Si no conoce el número de contrato, puede realizar una búsqueda avanzada en el sitio web de Fed Biz Opps utilizando palabras clave asociadas con el contrato.
Desglose la información que ha recopilado y formatéela en una lista. Por ejemplo:
- Número de contrato.
- Nombre de la agencia contratante, dirección y número de teléfono.
- A quien le fue adjudicado el contrato.
- Nombre de los funcionarios contratantes.
Identifique y escriba por qué quiere una copia de un contrato del gobierno. Deberá incluir este motivo en su carta de solicitud.
Llame a la agencia que otorgó / patrocinó el contrato, ya sea el Departamento de Defensa, el Departamento de Energía, etc. Pídales sus pautas para presentar una solicitud de copia de un contrato que otorgaron en virtud de la Ley de Libertad de Información (FOIA). Todas las solicitudes deben estar escritas o mecanografiadas, pero algunas agencias tienen diferentes opciones para el envío. Las opciones de envío generalmente incluyen correo postal, correo electrónico o fax.
Escriba su carta oficial de solicitud de una copia del contrato. Incluya toda la información de contacto, el número de contrato y su razón para solicitar esta información. Esta información es gratuita, pero la agencia se reserva el derecho de cobrar una pequeña tarifa. La agencia debe responder dentro de un cierto período de tiempo según las pautas establecidas por la FOIA.
