Los asistentes virtuales brindan asistencia externa para empresas sin los recursos o la necesidad de contar con un asistente administrativo a tiempo completo o en el lugar. Algunos empresarios inician negocios de asistente virtual después de años de trabajo como asistentes administrativos y ejecutivos, mientras que otros aprenden las habilidades necesarias al inscribirse en cursos de certificado de asistente virtual. Su empresa de asistente virtual puede proporcionar servicios generales de asistencia administrativa, como contestar teléfonos, enviar faxes y programar citas, o servicios más complejos, como diseño web y mantenimiento de bases de datos. Las ventajas de tales negocios incluyen un bajo capital inicial y bajos gastos generales.
Solicite un número de identificación del empleador, o EIN, comúnmente conocido como identificación fiscal, en el sitio web del IRS. Tener una identificación fiscal separada para su negocio de asistente virtual en lugar de usar su propio número de Seguro Social para abrir cuentas bancarias y de crédito le permite mantener sus finanzas personales y comerciales separadas, lo que le ayuda a presentar declaraciones de impuestos más precisas. Puede solicitar un número de identificación fiscal adicional en su nombre o en el nombre de su asistente virtual de la empresa.
Compre nuevos equipos informáticos o actualice los equipos existentes. El éxito de su negocio de asistente virtual depende de su capacidad para brindar servicios a los clientes de manera rápida y eficiente. Asegúrese de que su computadora tenga el último sistema operativo, software de productividad y suficiente memoria para ejecutar los programas necesarios. Compre el último software especializado para servicios avanzados que planea ofrecer, como desarrollo web y diseño asistido por computadora.
Adquirir e instalar sistemas de telecomunicaciones. Compre un teléfono celular dedicado para recibir llamadas de los clientes o instale una línea telefónica separada si vive en un área con un servicio inalámbrico no confiable. El correo de voz saliente comercial de su asistente virtual debe incluir su nombre, el nombre de su empresa, sus horarios de oficina y formas alternativas de comunicarse con usted. Instale una línea de fax adicional. Aunque algunos clientes utilizan servicios de fax en línea, la instalación de una línea de fax le permite recibir negocios de clientes que no lo hacen. Siempre puede usar la línea de fax como una línea telefónica adicional, o desconectarla en una fecha posterior si no resulta útil.
Crea un sitio web para tu negocio de asistente virtual. Como asistente virtual, su sitio web es la cara de su negocio. Puede comprar un nombre de dominio personalizado, que cuesta tan poco como $ 10 dólares al año a partir de junio de 2011, y configurar un sitio web de una página fácil de usar o un sitio web de blogs. Incluya información sobre su experiencia, especialidades, una lista de los servicios que ofrece y su información de contacto. Algunos asistentes virtuales emprendedores incluyen fotos de ellos mismos y su oficina virtual como un punto de interés. También puede incluir información sobre precios y ofertas especiales.
Abra una cuenta con un servicio de procesamiento de comerciantes en línea. Algunos le permiten aceptar pagos con tarjeta de crédito de inmediato, sin historial comercial o de crédito. Las compañías también le proporcionan enlaces de pago para agregar a su sitio web.
Imprima tarjetas de visita y folletos para su asistente virtual de negocios. Puede diseñar e imprimir su propio software de publicación de escritorio o hacer que se diseñen e impriman profesionalmente. Sus materiales de marketing deben incluir información sobre el área de especialidad de su asistente virtual, si corresponde, y su información de contacto.
Comercializa tu negocio. Regístrese para tantos directorios de asistentes virtuales como sea posible. Dichos directorios permiten que los clientes potenciales lo busquen por área de especialidad y ubicación geográfica. El abrumador número de directorios de asistentes virtuales le permite elegir servicios de directorio gratuitos o de pago, según su presupuesto. También puede comprar publicidad en línea de pago por clic o colocar anuncios en sitios web clasificados gratuitos en línea. Únase a su cámara de comercio local para comercializar sus servicios a empresas en su área en línea, con tarjetas de visita y folletos.
