Las empresas experimentan una variedad de transacciones financieras a lo largo del mes. Estos incluyen proporcionar productos o servicios a los clientes, utilizando mano de obra de los empleados o comprando inventario. Cada transacción financiera afecta los estados financieros de la compañía. A veces, los empleados de la empresa no registran una transacción financiera en el período en que ocurre. Cuando no se registra una transacción financiera, los estados financieros están mal expresados por el monto de esa transacción.
Transacciones del estado de resultados no registradas
Las transacciones del estado de resultados consisten en transacciones de ingresos y gastos. Si la compañía omite registrar una transacción de ingresos, informa ingresos incompletos para el período y subestima su ingreso neto. Si la empresa omite registrar una transacción de gastos, informa los gastos incompletos del período y exagera el ingreso neto. Si el contador descubre la omisión antes del final del período, puede registrar una entrada para reconocer la transacción de ingresos o gastos.
Transacciones del balance no registradas
Las transacciones de balance afectan solo los activos, pasivos o cuentas de patrimonio. Si la compañía omite el registro de una transacción de balance, estas cuentas serán declaradas erróneamente. Si el contador descubre el error antes del final del período, debe registrar una entrada para revertir la entrada original y registrar la entrada correcta. Si el contador descubre el error después de que se cierra el período y la compañía publica los estados financieros, el contador debe realizar una entrada cuando se descubre la omisión. Los estados financieros del período anterior deben actualizarse para incluir el impacto que la entrada habría hecho si se hubiera registrado.
Errores de contrapeso
Algunas entradas omitidas afectan tanto a la cuenta de resultados como a la hoja de balance. En algunos casos, estas entradas se equilibran en el período siguiente y se llaman contrapeso.Un ejemplo de una entrada que contrarresta ocurre cuando una compañía omite una entrada para registrar los gastos en salarios incurridos en un período que se pagará en el período siguiente. El impacto de esa transacción se realizaría y se registraría en el siguiente período cuando se paguen los salarios. Los errores declarados en los estados de resultados para los dos períodos se compensan entre sí. El ingreso neto sería exagerado en el primer período y subestimado en el segundo período. Los pasivos serían subestimados en el primer período y correctamente declarados en el segundo período.
Errores no compensatorios
Las entradas omitidas que afectan tanto a la cuenta de resultados como a la hoja de balance y no compensan los estados financieros de ambos períodos y requieren una entrada de corrección cuando se descubren. Si el error se descubre después de que se crean los estados financieros, la compañía debe reformular los estados financieros a partir de la fecha del error.
