La contabilidad es una ciencia matemática complicada. Los contadores deben ser expertos no solo en matemáticas, sino también en contabilidad, auditoría, informes y análisis financiero. La contabilidad adecuada es más que simplemente sumar y restar todo correctamente. Los errores pueden resultar no solo en dolores de cabeza en el lugar de trabajo, sino también en una serie de problemas crecientes, como pérdidas financieras, disputas de empleados e incluso procedimientos legales. Para ayudar con las muchas tareas que los contadores deben dominar, muchas compañías ofrecen paquetes de software. Algunos son gratuitos y de código abierto, mientras que otros son propietarios.
Sage Peachtree Contabilidad completa
Sage Peachtree Complete Accounting es, a partir de octubre de 2010, el software de contabilidad mejor calificado en el sitio web Top Ten Reviews. Sage Peachtree obtiene sus marcas más bajas por la facilidad de configuración, ya que puede ser un proceso largo y confuso para configurar inicialmente. Sin embargo, tiene una gran cantidad de características e incluye ayuda gratuita y soporte técnico. El software tiene una sección para cuentas por cobrar, cuentas por pagar, nómina, inventario, facturación, costos de proyectos, libro mayor general, activos fijos, actualizaciones e informes. Sage Peachtree permite a los usuarios automatizar pedidos de compra y facturar a los clientes por correo postal o por correo electrónico. También puede verificar automáticamente errores comunes de contabilidad. Sage Peachtree Complete Accounting 2011 no está disponible para Mac, pero funcionará con Windows XP, Windows Vista y Windows 7. Hay una versión demo disponible.
QuickBooks para Mac
Los contadores de pequeñas empresas que usan una Mac pueden usar los QuickBooks de Intuit. QuickBooks para Mac 2011 permite a los usuarios hacer contabilidad de contabilidad general, control de inventario, informes y organización. Puede poner toda la información de proveedores, clientes y empleados en un solo lugar y realizar un seguimiento de las ventas, realizar pagos de nómina, realizar el seguimiento de facturas, emitir cheques, crear facturas y pedidos de compra y procesar tarjetas de crédito. QuickBooks 2011 requiere el sistema operativo Snow Leopard para OSX, pero permite a los usuarios agregar recordatorios a iCal, enviar archivos de respaldo a Mobile Me y sincronizar contactos con la Libreta de direcciones de Mac. También permite a los usuarios colocar datos en un formato de archivo compatible con Windows. A partir de 2010, QuickBooks 2011 cuesta $ 229.95 para los nuevos usuarios y $ 199.95 para una actualización.
Tryton
Tryton es una aplicación de código abierto ofrecida bajo la licencia GPL-3. El programa está escrito en el lenguaje de programación Python y utiliza PostgreSQL como motor de la base de datos. Tryton ofrece una variedad de funciones, que incluyen informes, facturación, gestión de compras y ventas, inventario y análisis. El sitio web de Tryton tiene documentación completa y los usuarios pueden navegar por la propia wiki de desarrollo del programa o el repositorio de código fuente. Los usuarios pueden descargar versiones para Linux, Windows y Mac, junto con herramientas de configuración. Si está interesado y desea probarlo antes de descargar los archivos de Tryton, también hay disponibles demostraciones en línea para todas las versiones.
