Elegir el programa de software de contabilidad adecuado para pequeñas empresas puede marcar la diferencia entre comprender la situación financiera de su empresa y simplemente adivinar. Un paquete de software que agregue valor a su negocio contendrá las características que necesita, tendrá capacidad para crecer con su negocio y será lo suficientemente simple como para que pueda usarlo. Además, no solo será una herramienta de grabación, sino que también ayudará con el análisis del rendimiento. Un paquete de software de contabilidad correctamente ajustado puede ser un activo invaluable de la compañía.
Fuera de la plataforma
Los paquetes de software disponibles en la mayoría de las tiendas de suministros de oficina están disponibles. Quickbooks permite a los usuarios administrar la facturación y la facturación, la gestión de inventario, pagar a los proveedores y preparar informes financieros. Quickbooks 2011 Pro proporciona instantáneas consolidadas para los clientes, búsqueda mejorada y una administración de cuentas por cobrar más sólida. Otros productos disponibles en el mercado incluyen Peachtree Accounting y AccountEdge, anteriormente conocido como My Your Own Business (MYOB).
Basado en la web
Los propietarios de pequeñas empresas tienen la opción de utilizar sistemas de contabilidad basados en la web. Estos paquetes de software le permiten ingresar transacciones en línea y mantener sus registros contables en un servidor en el proveedor de software. Las aplicaciones comunes basadas en la web incluyen Quickbooks Online y Freshbooks. Estos programas contienen la funcionalidad básica de los sistemas estándar, pero también ofrecen características adicionales. El alojamiento de Internet permite a los propietarios ingresar datos de transacciones desde cualquier parte del mundo con una conexión a Internet. Estas aplicaciones también comúnmente permiten a los propietarios ingresar transacciones a través de un teléfono inteligente. Sin embargo, los registros de su negocio están en manos de otra persona. Si esa empresa cierra, es posible que tenga dificultades para poner en orden sus libros.
Programas gratis
Los programas de software de contabilidad gratuitos pueden ser bastante limitados en su funcionalidad. Un programa gratuito, GnuCash, ofrece registros contables básicos y estados financieros con doble entrada, pero no incluye la facturación automática, la integración de cuentas bancarias, la gestión de inventario o la estética actualizada de las ofertas de software comercial. Además, muchos CPA no tienen la familiaridad con el resultado de los programas gratuitos y hay menos salidas para aprender estos programas y menos apoyo si algo sale mal.
Personalizado
Si parece que no hay un programa de software de contabilidad que se adapte a las necesidades de su empresa, hable con un CPA y pida a un sistema que se adapte a las necesidades de su empresa. Los CPA que trabajan con profesionales de la tecnología de la información pueden diseñar aplicaciones de software personalizadas para administrar complejos acuerdos de inventario, acuerdos de ingresos técnicos, planes de compensación basados en acciones de los empleados y muchos otros temas de contabilidad técnica. Sin embargo, por más poderoso que sea el software personalizado, puede ser costoso y requerir soporte continuo. La capacitación está disponible solo por parte de la persona que la construyó.
