Planear un evento para recaudar fondos puede ser una experiencia muy estresante y, en última instancia, muy gratificante. Los torneos de golf son eventos populares de recaudación de fondos para organizaciones benéficas o sin fines de lucro, ya que generalmente atraen a muchos jugadores. Después de todo, ¡los golfistas siempre están buscando una excusa para acceder a los enlaces! Con un poco de investigación y preparación cuidadosas, puede planificar una salida agradable para sus asistentes y recaudar una cantidad significativa de dinero en el proceso.
Primero, decida dónde tendrá lugar el torneo de golf. Pregunte a su alrededor para ver si alguien en el comité de recaudación de fondos o dentro de la organización benéfica tiene alguna conexión con un campo de golf o club de campo. Muchos campos de golf ofrecen tarifas reducidas para eventos de caridad.
Una vez que haya asegurado la ubicación de un campo de golf, establezca una fecha para el torneo. Asegúrese de no fijar la fecha para un fin de semana festivo o una hora en la que se llevarán a cabo otros eventos en su área, como las graduaciones.
Comuníquese con los restaurantes o empresas de catering locales para encontrar una empresa que esté dispuesta a donar alimentos, como almuerzos en cajas. Consulte con el personal del campo de golf para obtener referencias a los contactos de servicio de alimentos con los que trabajan regularmente para los torneos.
Decide cuánto cobrarás a los golfistas por participar.
Póngase en contacto con las empresas locales y pídales que patrocinen su evento. El protocolo general para un torneo de golf de caridad es tener negocios o individuos que patrocinen un hoyo o otorguen premios. Considere crear diferentes niveles de patrocinio según la cantidad donada.
Recoger donaciones para bolsas de golosinas. Consulte con las empresas locales para obtener regalos promocionales para poner en las bolsas de golosinas. Los artículos promocionales que puede agregar a las bolsas de regalos incluyen imanes, bolígrafos, blocs de papel, abrelatas, cupones, pelotas de golf, tazas de café (http://society6.com/mugs?utm_source=SFGHG&utm_medium=referral&utm_campaign=2383), producto Muestras y dulces.
Crea un plan de promoción para tu evento. Dado que su torneo de golf es para fines benéficos, los medios de comunicación pueden acordar promover su evento de forma gratuita. Consulte con su periódico local, revistas comunitarias y estaciones de radio locales para ver si promocionarán el torneo.Deje folletos en el campo de golf donde se realizará el torneo y consulte con otros campos de golf de la zona para ver si le permiten dejar folletos sobre el evento en sus tiendas profesionales.
