Ya sea que sea nombrado presidente de recaudación de fondos para una organización o decida actuar por su cuenta, la planificación de un evento exitoso de recaudación de fondos requiere una preparación exhaustiva. Un evento de cena misteriosa es una alternativa emocionante a un evento tradicional para recaudar fondos para una cena de corbata negra. Un grupo de actores interpreta una obra de misterio mientras los invitados disfrutan de una comida preparada. Generalmente, los actores interactúan con la audiencia, invitándolos a intentar resolver el misterio. Como organizador, tendrá la satisfacción de no solo recaudar dinero para su organización, sino también organizar un evento memorable para sus invitados.
Consiga la ayuda de otras personas en la organización. Para un evento mediano a grande, probablemente deba delegar algunas tareas para lograr todos sus objetivos. Necesitará personas que puedan ayudar a organizar la restauración, el entretenimiento y los aspectos financieros del evento. Si tiene suficientes voluntarios, puede formar comités asignados a varias tareas.
Establecer metas de recaudación de fondos. Calcule cuánto dinero desea recaudar para la organización y agregue el costo de organizar el evento. Su presupuesto debe incluir el precio del lugar, la publicidad, las decoraciones, los servicios de catering, el grupo de actores y la limpieza. Mantener registros de todos los aspectos financieros del evento para fines fiscales.
Fije una fecha para el evento y programe reuniones con otros voluntarios o comités. Estas reuniones servirán como verificaciones de progreso y pueden ayudar a prevenir problemas y conflictos durante el proceso de planificación. Discuta los planes de respaldo en caso de problemas potenciales, como los actores que no aparecen.
Reserve un lugar. El espacio debe acomodar un área de comedor, área de estacionamiento e instalaciones de cocina para los proveedores. Muchos lugares de la comunidad se llenan rápidamente, así que reserve un lugar tan pronto como establezca una fecha para su cena misteriosa.
Contratar un grupo de actores y empresa de catering. Necesitará una compañía que se especialice en juegos de misterio o que tenga experiencia actuando en eventos de cena misteriosa. Al contratar un servicio de catering, busque uno que se especialice en cenas para recaudar fondos y que ofrezca opciones dentro de su presupuesto.
Establecer precios de las entradas en función del costo de la celebración del evento. Tendrá que calcular un costo por cabeza. Por ejemplo, si el costo del servicio de comidas es de $ 10 por persona y el costo de la compañía actuando en promedio es de $ 10 por persona, su costo por persona es de aproximadamente $ 20. La mayoría de las organizaciones establecen el precio del boleto al doble del costo por persona, por lo que en este ejemplo, los boletos para el evento costarán $ 40.
Anuncia tu evento. Configure un sitio web y dirija a las personas al sitio para obtener más información sobre todos los materiales publicitarios. El sitio web debe contener información sobre la fecha, hora, ubicación y costo de los boletos, así como información sobre su organización y cómo se utilizarán los fondos recaudados.
Consejos
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Las ideas publicitarias baratas incluyen sitios de redes sociales, folletos y carteles. Algunos periódicos y estaciones de radio permiten a las organizaciones sin fines de lucro anunciar sus eventos de forma gratuita.
