Las reuniones de la caja de herramientas, también llamadas reuniones de la tripulación o reuniones posteriores, son reuniones breves que las empresas realizan para discutir temas que se centran principalmente en temas de seguridad. Las reuniones de la caja de herramientas son informales y, a menudo, se llevan a cabo lo primero durante la semana laboral. Un facilitador calificado dirige la reunión, y hay un momento durante la reunión en que se abre el piso para una discusión general sobre el tema.
Propósito
Las empresas celebran reuniones de caja de herramientas para discutir problemas de seguridad y peligros en el lugar de trabajo. Estas reuniones son una forma ideal de introducir nuevos conceptos o procedimientos y ofrecer un tiempo para preguntas o discusiones con los empleados. Las reuniones de la caja de herramientas también promueven buenas relaciones entre empleadores y empleados. Asegúrese de ofrecer un tiempo para que los empleados discutan los problemas: cuando se les pregunta a los empleados sus opiniones, pueden sentirse más valorados por la empresa.
Detalles
Una empresa puede llevar a cabo una reunión de caja de herramientas prácticamente en cualquier lugar. Puede estar en una sala de descanso, remolque del sitio o en un estacionamiento.El facilitador crea una agenda antes de la reunión para garantizar que la reunión tenga un enfoque específico. Luego, transmite este enfoque al comienzo de la reunión para informar a los asistentes de qué se trata la reunión. Estas reuniones se realizan mejor a primera hora de la mañana, preferiblemente los lunes cuando los empleados regresan al trabajo después de un fin de semana libre; Las reuniones suelen durar no más de 10 minutos.
Folletos
El facilitador de la reunión a menudo les da a los asistentes un folleto, un diagrama o una foto de lo que está discutiendo. Este documento visual ayuda a los empleados a comprender mejor el tema. Si no hay un folleto que ofrecer, los facilitadores pueden repartir otros artículos para ilustrar el punto de la discusión, como repartir pequeñas botellas de agua si la discusión es sobre el calor extremo en el lugar de trabajo.
Consideraciones
Las empresas a menudo programan reuniones de caja de herramientas con regularidad, simplemente para mantenerse involucrados con sus empleados. Si no hay nuevos temas para discutir, planifique la reunión para actualizar los problemas viejos o pida a los empleados que discutan cualquier problema que puedan tener. Las empresas deben registrar cada reunión celebrada con la fecha, la hora y el lugar. Los asistentes deben registrarse para llevar un registro de asistencia. El registro también debe contener los detalles de lo que se discutió en la reunión.
