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Una charla de la caja de herramientas es un tipo de reunión que se usa en sitios de construcción. Su objetivo principal es proporcionar un vehículo a través del cual la administración del sitio pueda informar al personal del sitio sobre importantes problemas de seguridad, incluida la capacitación sobre seguridad para mejorar la seguridad general en el lugar o actualizaciones sobre incidentes recientes. Se pueden realizar de forma continua, por ejemplo, diariamente o semanalmente, o según sea necesario cuando surgen problemas. Las reuniones de la Caja de herramientas son una parte esencial de la gestión de la seguridad en la obra.
Informar al personal del sitio de la próxima reunión de la Caja de herramientas. Comuníquese con los capataces comerciales y pídales que se aseguren de que su personal esté al tanto de la conversación y que asistirá. Publique avisos alrededor del sitio en áreas de alto tráfico, por ejemplo, en el comedor y en los vestíbulos de los ascensores.
Compilar una lista de temas para discusión. Investigue las actualizaciones de capacitación en seguridad de fuentes de la industria y consulte al gerente de seguridad o al registro de seguridad para obtener detalles de cualquier incidente reciente. Asegúrese de que su material sea relevante para las actividades actuales en el sitio. Por ejemplo, si se encuentra actualmente en la etapa de excavación, podría incluir información relacionada con la espeleología y los riesgos de caídas.
Dirija la charla de manera informal pero ordenada. Trate cada tema de manera clara y sucinta sin apresurarse a través de información importante.
Invite a los asistentes a proporcionar comentarios o preguntas para la discusión. Esta es una excelente oportunidad para obtener información del personal del sitio. Tome notas y haga un seguimiento de los problemas planteados en la próxima reunión de la Caja de herramientas.
Ser breve. Las conversaciones de la caja de herramientas nunca deben exceder los 15 minutos.