Una nota de agradecimiento bien elaborada para un orador invitado después de un evento hace muchas cosas en unos pocos niveles significativos. Es más que modales porque es una extensión de su profesionalismo. Cuando el orador invitado abandona el evento con una nota alta, una nota de agradecimiento puede continuar con esos sentimientos positivos hacia la institución, la empresa o el grupo social. También puede elevar una relación débil si la apariencia del orador invitado no fue exactamente como se planeó.
¿Por qué enviar una nota de agradecimiento?
Además de compartir su gratitud, una nota de agradecimiento conlleva un sentido de profesionalismo. Se extiende la relación después de que el evento se ha completado. Esto puede dejar una buena impresión en un orador invitado y ampliar sus sentimientos positivos que tuvieron con respecto al evento, o crear un vínculo más sólido entre la institución, el planificador de eventos o el departamento de marketing.
Lo que logra una nota de agradecimiento
Una nota de agradecimiento bien escrita a un orador invitado permite razones adicionales para contactarlos. Es posible que tengan contactos para futuros oradores invitados a los que puedan contactar y responder por su profesionalismo y confianza en la planificación de eventos. Escrito de manera sucinta y salpicado de elogios basados en el discurso o las anécdotas del orador invitado, una nota de agradecimiento lo refuerza de manera positiva en la memoria del orador y abre las puertas para futuros contactos.
Cómo escribir una gran nota de agradecimiento
Si bien la salutación debe incluir el nombre completo del orador y no los apodos, a menos que sea inflexible, usted lo use, y la firma finaliza con un profesional o un saludo sincero, debe transmitir el efecto que la presentación del orador tuvo sobre usted, así como la audiencia. La nota debe expresar cuánto aprecias el tiempo que tomó el orador invitado de su horario para asistir y hablar en tu escuela, club social o grupo de la iglesia.
Pase el tema del discurso del orador invitado a lo largo de la nota. Dé un ejemplo de cómo le afectó el discurso o la presentación, ya sea para fomentar la confianza, comprender una pieza de literatura, cómo hacer crecer su negocio o cualquiera que sea el punto principal con el que el orador invitado esperaba que el público se fuera. Sea lo más específico posible, por ejemplo, si le ayudó a escribir una carta, a una entrevista o si tuvo un efecto positivo en su vida. Incluya cómo el orador afectó al grupo como un todo. Si se produjeron momentos anecdóticos que pueden acompañar a las buenas gracias del orador, como un comentario que hicieron sobre la organización, las adaptaciones o los refrigerios suministrados, se pueden anotar para envolver la carta de manera personal.
