Los patrocinadores son personas filantrópicas a quienes les gusta ayudar a otros. Expresar su gratitud en una carta escrita a las personas o grupos que ayudaron a apoyar su causa les hará saber que su apoyo fue apreciado. Evite el sentimiento demasiado florido o gushy. Mantener la carta directa, clara y sencilla.
Elija el formato de carta de negocios
Escriba la carta en su propio membrete o en el del grupo que representa, que recibió el patrocinio. Abra su carta dirigiéndola a la persona por su nombre. Si va a ir a una organización, escríbale al representante principal, como "President Jones" o "Mrs. Emma Whitaker, CEO", luego CC - carbon copy - la Junta Directiva con una copia adicional. Un saludo como "Estimada Sra. Whitaker y Miembros de la Junta" es apropiado.
Expresa tu gratitud
Escribe palabras sinceras que expresen tu gratitud. Indique directamente que está realmente agradecido por el apoyo específico que brindó la compañía, luego agregue el nombre de su proyecto o evento. Muchos grupos filantrópicos grandes pueden contribuir a miles de personas, así que incluya qué fue lo que aportó la persona o el grupo. Un ejemplo sería, "Nuestro equipo de carreras de yates de mujeres se une a mí para agradecerles a todos por la contribución de patrocinio de $ 50,000 para nuestra entrada en la carrera de Vic Maui". Si se aportaron artículos, agradezca los detalles, como equipo, herramientas, suministros, equipo o adaptaciones.
Sea específico sobre el dinero
Agregue detalles sobre la experiencia y una nota sobre a qué se destinó el dinero. Por ejemplo, "Sus fondos de patrocinio se destinaron a un conjunto completo de nuevas velas para el yate y el nuevo equipo de navegación. La carrera se disparó con solo un pequeño fallo en las últimas dos horas. Sin embargo, obtuvimos el primer lugar en nuestra división. "No podría haber hecho la carrera sin su ayuda. Las mujeres ciegas que eran miembros de la tripulación llevarán el mensaje de ser independientes de sus diversas comunidades, para inspirar a las jóvenes atletas".
Piense hacia adelante a los objetivos frescos
Agregue una o dos oraciones que indiquen su próximo proyecto y sus metas. Mencionar un evento futuro ayudará a preparar el escenario para el futuro financiamiento esperado. Si logró bien o logró cumplir su objetivo, es muy probable que el patrocinador esté abierto a soporte futuro.
Sinceramente cerrar la carta
Cierre la carta con un "Muy sinceramente suyo" o "Con sincero agradecimiento", luego firme. Agregue los nombres de los miembros del equipo si el grupo es pequeño, pero de lo contrario, el suyo será suficiente. Agregue información de contacto y un enlace al sitio web al final de la carta. Mantenga la carta completa en una sola página, utilizando su auténtica "voz", idioma con el que se siente cómodo, combinado con un enfoque profesional. Personalice la firma firmándola a mano en lugar de escribirla, incluso si se escribe el resto de la letra.
Adjuntar un recuerdo
Es una buena práctica agregar un recuerdo cuando sea posible. Por ejemplo, si fue patrocinado para escribir un libro, envíe una copia firmada con la carta. Si le dieron uniformes o equipo, envíe una foto del equipo que muestre estos. En el caso del equipo femenino de carreras, una foto de la tripulación en el barco sería apropiada. Enmarcarlo es opcional. Envíe un DVD si hizo una película, o si alguien grabó su evento. Ver imágenes de una subida al Monte Everest antes de que el mundo vea que puede ser emocionante para los patrocinadores.
