La diferencia entre auditorías internas y externas es la independencia. Cuando una empresa realiza una auditoría interna, asigna a un empleado para revisar los libros de contabilidad e informar a la gerencia. Una auditoría externa trae a alguien que no trabaja para la empresa. Eso le da a los reguladores, bancos e incluso a la gerencia confianza de que la auditoría es precisa.
Consejos
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Una auditoría externa trae a un contador público certificado y experimentado para revisar y certificar los estados financieros de la compañía. A diferencia de una auditoría interna, el auditor externo no responde a la administración. En cambio, por lo general informa a los accionistas.
Propósito de una auditoría externa
Una auditoría externa típica tiene tres objetivos. Un objetivo es revisar las cuentas de la empresa para demostrar que son precisas y completas. Otro objetivo es confirmar que los registros contables siguen las prácticas estándar. Las empresas estadounidenses, por ejemplo, deben seguir un conjunto de principios de contabilidad generalmente aceptados (GAAP). Una auditoría externa también revisa los estados financieros, como los balances, para certificar que presentan con precisión las finanzas de la empresa.
Certificar los estados financieros es el núcleo del trabajo de un auditor externo. Los inversores y los prestamistas pueden insistir en una auditoría externa antes de poner dinero en la empresa. Las corporaciones que venden acciones al público están legalmente obligadas a auditar sus estados financieros.
Las empresas a veces contratan a un auditor externo por otras razones, como investigar por fraude. Normalmente, una empresa no realiza más de una auditoría externa por año, mientras que puede programar varias auditorías internas.
Cómo se realiza una auditoría
Una auditoría externa va más allá de sentarse y sumar una columna de números. Primero, el auditor aprende sobre el negocio y el entorno financiero en el que opera. Luego, ella revisa los controles internos de la compañía, como quién autoriza los gastos y las compras, cómo se aseguran los activos y si la compañía tiene suficiente supervisión interna en la administración del dinero. Si parece que hay una posibilidad sustancial de fraude, el auditor será mucho más cauteloso y sospechoso al revisar los estados financieros.
Luego viene el trabajo realmente en profundidad. ¿Los libros o declaraciones de la compañía son anormalmente diferentes a los de los últimos años? ¿Es el recuento de inventario exacto? ¿Son correctas las cuentas por pagar y por cobrar? ¿Alguien ha presentado un informe de gastos inusual? ¿Las proyecciones de ingresos toman en cuenta la tasa normal de reembolsos y devoluciones?
Cuando concluya la auditoría, el auditor le proporcionará a la compañía una lista de problemas o informará que todo está en proceso de mejora.
Encontrar al auditor correcto
Una auditoría de los estados financieros es una empresa costosa e importante. Antes de contratar a alguien, la empresa debe verificar las calificaciones del auditor. Un auditor externo debe ser un contador público certificado. Para que valga la pena contratar, el auditor ya debe tener experiencia en análisis financiero o auditoría.
