Los recaudadores de fondos son realmente una situación de ganar-ganar. A la gente le gusta involucrarse en actividades que ayudan a otros, y las personas valiosas o las causas se benefician de esos esfuerzos. Hay miles de razones para recaudar dinero y existen tantos tipos de recaudadores de fondos. Recaudar dinero requiere una cuidadosa organización. Pero si tienes un plan claro, el dinero fluirá.
Definir la causa. Aclare sus metas y determine quién obtendrá el dinero que recaude. Si desea recaudar fondos para el cáncer de mama, por ejemplo, reduzca su causa para recaudar fondos para la investigación del cáncer de mama en una región específica del país, o para familias de víctimas de cáncer de mama con enfermedades terminales.
Conectarse con una organización nacional o local. Le ayudará a crear más conciencia sobre su causa y también le puede dar pautas establecidas para ideas de recaudación de fondos probadas con el tiempo.
Decidir sobre el tipo de recaudación de fondos. Las campañas de cartas son baratas y fáciles de orquestar. Puede planear un evento de bajo perfil, como un desayuno de panqueques, un lavado de autos o una venta de pasteles. O puede celebrar un evento a gran escala, como una subasta, una noche de casino o una carrera / caminata. Este último exigirá una planificación, tiempo y esfuerzo considerables, y en ocasiones dinero.
Establecer la fecha. Elija una fecha con suficiente antelación para que tenga tiempo suficiente para prepararse. Esté al tanto de los eventos locales y / o nacionales en conflicto, así como los días festivos. O coordina tu evento con una fecha o época significativa del año. Por ejemplo, recaudar dinero para la investigación del melanoma durante el Mes de Concientización sobre el Cáncer de la Piel (mayo).
Consigue ayuda. Haga una llamada para voluntarios y utilice sus áreas de experiencia y / o conexiones. Delegar con cuidado, creando comités y subcomités si el tamaño del evento lo requiere. Celebre reuniones periódicas para monitorear el progreso de sus preparativos.
Asegure un altavoz o elija un homenajeado. Elija a alguien que tenga una relación con su organización o causa, o alguien que agregue un elemento de glamour o urgencia. Considere a un empresario de alto perfil o una celebridad.
Establecer un presupuesto. Elabore un presupuesto que mantenga los costos operativos al mínimo para que pueda obtener ganancias.Calcule la asistencia, el costo de las decoraciones, los refrigerios, la impresión, los gastos de envío, etc. Establezca el couvert (el costo de los gastos por persona) y luego los precios de los boletos.
Consigue dinero semilla. Pídales a las empresas, desde mamás y pop hasta grandes corporaciones, que suscriban ciertos aspectos del evento, como el alquiler de locales, anuncios, programas, invitaciones y música. Solicite donaciones de alimentos y bebidas en especie a cambio de un anuncio en el anuncio o programa. Proporcione a cada donante una carta que exprese la naturaleza del regalo, el valor en efectivo y la información deducible de impuestos.
Elija un lugar adecuado. Red con el Club de Leones, Legión Americana, ayuntamientos, galerías, escuelas e iglesias. Echa un vistazo a los restaurantes y salones de catering, también. Reserve el lugar con la mayor antelación posible y solicite un descuento sin fines de lucro. Comuníquese con la policía local para conocer los procedimientos que debe seguir para lugares públicos. Determine la necesidad de seguridad y seguro de responsabilidad civil, también.
Crea invitaciones. En la invitación, el nombre del homenajeado debe ser prominente y los miembros del comité deben aparecer en la lista. Incluya información sobre la deducción de impuestos, una descripción de la organización, patrocinadores y donantes. Invita a periodistas y fotógrafos a tu evento para publicidad.
