La reserva de inventario es la parte de las ganancias de una empresa reservadas o en garantía para pagar y mantener el inventario de la compañía. Dado que esta cifra es en parte de naturaleza especulativa, el pronóstico hipotético es parte de llegar a una cifra razonable. Los principios de contabilidad generalmente aceptados brindan algunas pautas generales para ayudarlo a llegar a una cifra de reserva de inventario razonable. El uso de las cifras de ventas del inventario movido en el pasado reciente (últimos cuatro a seis trimestres) proporcionará una base para calcular la reserva de inventario.
Haga un inventario si no lo ha hecho últimamente o no tiene un inventario programado regularmente como parte de su política de administración. Compara tus cuentas con tus tres o cuatro hojas de inventario más recientes. Es una buena idea volver más lejos si tiene la información. Tome nota de cualquier inconsistencia evidente y determine la razón de las mismas.
Calcule sus costos de inventario. Mantener el inventario le cuesta a la compañía en más de una forma. Le pagas a alguien para que lo maneje. Usted paga otros costos relacionados con el inventario, como la contracción, deterioro y pérdida. Usted también paga el costo de almacenar su inventario. Use su recuento de inventario actual y tantos de sus recuentos más recientes como tenga que calcular los porcentajes de costo para el mantenimiento de su inventario. Puede encontrar que estos costos compensan o más que compensan el dinero de reserva de inventario que ha reservado. Esto no es inusual.
Use el costo del artículo para la compañía en el momento de la compra o el valor de mercado actual para establecer los costos reales de cada artículo inventariado. Las prácticas contables generalmente aceptadas requieren que use el menor de los dos. Por ejemplo, si pagó $ 20 para hacer un motor de arranque, pero debido al reciente aumento en los retiros de vehículos de ese fabricante de vehículos en particular, el motor de arranque ahora tiene un valor de mercado de $ 15, su registro contable debe reflejar este cambio en el valor. Registre la pérdida de valor como un débito de $ 5 y acredite su inventario $ 5.
Establezca sus costos de inventario al valor de reemplazo cuando haya una diferencia entre el valor de reemplazo y el valor de mercado. La mayoría del valor del inventario es difícil de evaluar con precisión, ya que hay demasiadas variables en juego. El valor de reemplazo se determina más fácilmente. Asegúrese de mantener estos valores razonables y en línea con los valores actuales y aceptables.
Clasifica tu inventario según unidades movidas. Determine qué es lo más activo en su inventario y etiquete esos productos en el Nivel 1. Agrupe los siguientes productos vendidos con mayor frecuencia en una clasificación separada, etiquetando estos Nivel 2. Continúe con el mismo método hasta que haya contabilizado cada pieza del inventario y su nivel de actividad. Inclina tus reservas al más activo. Configure los elementos que se mueven con poca frecuencia en la categoría "Disponible como pedido" o "Disponible a pedido". Requerir un depósito para estas categorías antes de ordenar.
Consejos
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Use sus cálculos de reserva de inventario para eliminar artículos antiguos, nunca vendidos, de sus hojas de pedido.
