Cómo escribir recomendaciones a una junta directiva

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Anonim

La mayoría de los sistemas de educación pública incluyen una o dos lecciones de escritura persuasiva. Los conceptos básicos de esa lección se pueden aplicar a las peticiones a un cuerpo directivo local, escribir una carta de presentación para un trabajo, o presionar a una junta directiva de una empresa, organización sin fines de lucro o agencia pública para tomar una decisión importante. Sin embargo, tenga en cuenta que hay una diferencia entre tratar de persuadir a una sola persona y tratar de convencer a una junta completa para que vea las cosas a su manera.

Piensa con números. Necesitará números para demostrar que el costo de su idea propuesta no es perjudicial, o números para demostrar que ahorrará dinero a la organización. Necesitará números, en forma de una encuesta, para ilustrar que una comunidad apoya su idea. Si escribe una recomendación para contratar, despedir, promocionar o degradar a alguien, necesita números para mostrar cuán productivos o ineficientes fueron, o citar a varias personas que comparten su opinión.

Documentar evidencia anecdótica. Los números son los huesos, pero las palabras son la carne. Si una junta escolar está contemplando un campo de fútbol iluminado, escriba sobre cómo los juegos de los viernes por la noche podrían convertirse en una orgullosa tradición comunitaria; Si estás en contra, escribe cómo los juegos podrían convertirse en un refugio para merodear y beber de los menores de edad. Si la junta está considerando un nuevo Director Ejecutivo, brinde ejemplos de liderazgo, carisma u otros rasgos de personalidad positivos que haya observado personalmente o que pueda atribuir a una fuente confiable.

Juegue con el abogado del diablo consigo mismo y escriba los argumentos que los opositores podrían formular sobre su posición, luego presente su respuesta.

Comience a organizar su carta, escribiendo primero el resumen y las secciones de resumen. El resumen debe tocar brevemente sus puntos más fuertes, pero no necesariamente todos los puntos que hará en el cuerpo de la letra. El resumen debe repetir algunos puntos clave, no necesariamente aquellos en la descripción general, y terminar con una declaración que sea lo suficientemente general como para hablar de todos los puntos señalados en la carta.

Escriba en el cuerpo de la carta suficientes puntos y ejemplos para acertar con cada miembro de la junta directiva en función de sus antecedentes y posiciones sobre diversos temas. Mantenga los puntos de discusión anticipados y su respuesta cortos y cerca del final de la carta. Verifique dos veces el resumen y el resumen para asegurarse de que aún sea compatible con el cuerpo de la carta.

Consejos

  • Si envía una petición con varias firmas, es importante solicitar comentarios de todos los que la firmaron e incluir algunos de sus puntos en la carta.

    De acuerdo con el sitio web de Copyblogger Web Marketers, la escritura persuasiva es "generalmente un ejercicio para crear una situación en la que todos ganan. Usted presenta un caso en el que otros encuentran beneficioso estar de acuerdo. Les hace una oferta que no pueden rechazar, pero no En el sentido manipulador del Padrino ".

    Copyblogger ofrece 10 ideas clave para la escritura persuasiva: repetición, razones por las que, coherencia, prueba social, comparaciones, agitar y resolver, pronosticar, ir tribal, objeciones de dirección, narración de historias.