Cómo enviar boletines

La Oficina de Correos de los Estados Unidos, o USPS, define los boletines informativos como piezas de correo de tamaño carta no envueltas o auto-enviadas por correo. Las empresas, organizaciones de membresía y organizaciones sin fines de lucro utilizan boletines informativos como herramienta de comunicación. Los boletines pueden ser documentos simples producidos con plantillas o trabajos gráficos producidos por profesionales. Las organizaciones pueden necesitar enviar por correo una docena de boletines o cientos. El envío de boletines informativos como auto-correo ahorra en el tiempo y el costo de llenar sobres. El USPS requiere que usted realice algunos trabajos por adelantado para evitar los cargos adicionales que se cobran por el correo no mecanizable, que es un correo que no cumple con los estándares de peso y sellado.

Imprima su boletín en papel estándar de 8 ½ por 11 para adaptarse a la creación de un auto-envío triple. Este paso es necesario para determinar el precio de la carta, ya sea que pretenda utilizar el procesamiento masivo de correo o aplicar el franqueo y dejar los boletines en un buzón. El USPS requiere que se use papel con un peso mínimo de 20 lb si se envía un tríptico con dos lengüetas para sellar. Los requisitos para el peso del papel utilizado en el sellado de una pestaña dependen de la cantidad de hojas de papel que componen el documento.

Doble su boletín de noticias a un tamaño que tenga al menos 3 ½ pulgadas de alto, 5 pulgadas de largo y 0.007 pulgadas de espesor y no más de 6 1/8 pulgadas de alto, 11 ½ pulgadas de largo y ¼ de pulgada de espesor. Un tríptico simple crea un autoenvío que es equivalente a un sobre de correo No. 10.

Selle el extremo abierto de su boletín de noticias doblado con pestañas adhesivas, sellos de agua o cinta adhesiva. El USPS recomienda colocar el pliegue en la parte inferior del boletín, que es el lado del documento debajo de la dirección, y asegurar el extremo abierto en la parte superior con pestañas adhesivas, sellos de agua o cinta adhesiva. Si usa una pestaña, USPS requiere el borde doblado en la parte inferior del auto-envío; sin embargo, si usa dos pestañas, el borde doblado puede estar en la parte inferior o superior. Cuando use dos pestañas, colóquelas a una pulgada de los bordes del anuncio publicitario. Asegurar los bordes abiertos del boletín según sea necesario evita que el documento se atasque en las máquinas de procesamiento de correo de alta velocidad de USPS.

Ordene sus boletines de noticias por código postal si pretende utilizar el procesamiento de correo masivo y el correo estándar. Deberá comunicarse con la instalación de correo masivo en su área para obtener un formulario e instrucciones adicionales. El franqueo de correo masivo es más bajo que el franqueo de una sola pieza, ya que usted ordena el correo. El requisito mínimo para la cantidad de piezas en un envío masivo es de 200 piezas de correo o 50 libras de correo. Una sola pieza de correo en el envío masivo debe pesar menos de 16 onzas. Los boletines informativos, que el USPS no requiere que usted envíe por correo como correo de primera clase o publicaciones periódicas, pueden enviarse por correo estándar utilizando precios más bajos disponibles para organizaciones sin fines de lucro.

Lleve sus boletines a la oficina de correos para la medición y el envío de correos si tiene menos piezas de las necesarias para el envío masivo de correos. También puede pesar y aplicar el franqueo a sus boletines y dejarlos en un buzón.