¿Piensas que las cartas de negocios formales son anticuadas? Piensa otra vez. A pesar de la abundancia de correos electrónicos y mensajes de texto en la actualidad, las cartas formales todavía se utilizan comúnmente para realizar negocios. Si desea solicitar un trabajo, presentar una queja o simplemente solicitar más información sobre una empresa, es muy probable que tenga que escribir una carta comercial. Los siguientes pasos explican cómo escribir una carta comercial en el formato de bloque completo, donde todas las líneas se alinean a la izquierda.
Artículos que necesitarás
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Computadora
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Papel
Usa una carta de negocios con una computadora. Utilice papel con membrete preimpreso o blanco de 8,5 por 11 pulgadas.
Elija una fuente fácil de leer como Times New Roman o Courier con un tamaño de punto de 10 o 12.
Presione el botón "enter" cuatro o seis veces desde la parte superior de la página. Luego escriba su nombre, título y dirección. (Si tiene su propio membrete, ignore este paso).
Salta otras tres líneas. Escriba la fecha.
Escriba el nombre completo, el título y la dirección del destinatario un par de líneas debajo de la fecha. Use el título apropiado antes del nombre del destinatario, como Sra., Sr. o Dr.
Salta dos líneas y escribe el saludo seguido de dos puntos. Por ejemplo, "Estimado Dr. Smith:" o "Estimada Sra. Jones:"
Salta dos líneas más y comienza tu carta. Su primer párrafo debe explicar el propósito de su correspondencia, por ejemplo, "Estoy escribiendo para quejarme de uno de sus productos".
Complete el cuerpo de la carta ampliando lo que escribió en el primer párrafo. Su párrafo final debe reafirmar brevemente el propósito de su carta.
Antes de terminar su carta, consulte cualquier documento que esté adjuntando, por ejemplo, "He adjuntado mi currículum y muestra de escritura".
Salte dos líneas y termine la carta con un "Gracias" o "Sinceramente" o con su elección de cierre profesional.
Salta cuatro líneas y escribe tu nombre. Cuando se imprima su carta, firme su nombre en el espacio provisto.
Consejos
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Revisa tu carta antes de enviarla. También puede ser una buena idea que alguien más lo lea. Si no tienes una computadora, llama a tu biblioteca local. Las bibliotecas públicas a menudo ofrecen acceso gratuito a computadoras. La brevedad es importante. Trate de mantener su carta a una página.
Advertencia
Nunca uses malas palabras en una carta de negocios. Evitar la jerga No escriba en mayúsculas.
