Escribir una carta formal a una junta, ya sea una junta escolar o una corporación internacional, a primera vista puede parecer una tarea desalentadora. Sin embargo, dividirlo en pasos pequeños y manejables hace que sea un proceso mucho más fácil de lo que inicialmente se podría esperar. Una carta formal a una junta directiva sigue todas las reglas de una carta comercial. Es importante mantener su carta corta y al punto. Una carta formal no debe durar más de una página, por lo que si su carta excede eso, siga editando hasta que llegue a los hechos básicos.
Anote una lista de cosas que incluirá en su carta a la pizarra. Si, por ejemplo, está escribiendo a la pizarra para solicitar dinero para un viaje de clase, indique qué estudiantes participarán y dónde y cuándo tendrá lugar.
El formato de una carta formal es el siguiente: dirección de devolución, fecha, dirección interna, saludo, cuerpo de la carta y cierre. Los márgenes de una pulgada deben dejarse en los cuatro lados de la página.
Use el formato de bloque e inicie todo el texto en el lado izquierdo de la página. En lugar de sangrar, deje una línea en blanco entre cada parte de la carta a la pizarra.
Escriba en el membrete si es posible. Sin embargo, si no tiene membrete, escriba su dirección en la esquina superior izquierda. Ingrese una línea en blanco y luego escriba la fecha.
Ingrese la dirección interna de la pizarra, la misma dirección que aparece en el sobre, ya que esto separa las cartas comerciales de las amistosas. Sin una dirección interna, las personas pueden confundirse acerca de a quién se dirige la carta.
Escriba en el saludo. En este caso, sería "Estimados Presidente Jones y miembros de la Junta de World Craft". Otra posibilidad es "Estimados miembros de la Junta Mundial de Artesanía"
Ve al grano. No se moleste en desearle un día placentero a las personas o preguntar por su salud. "Estoy escribiendo a la pizarra para" indica que te refieres a negocios.
Mantenga un tono formal de negocios en su carta a la pizarra. Manténgase alejado de los problemas personales y atenerse a los hechos.
Mantenga sus párrafos y oraciones cortas y recuerde comenzar un nuevo párrafo cuando cambie las ideas en su carta al tablero. Evite las oraciones verbales y no use una palabra grande cuando una pequeña lo hará.
Cierre su carta al pizarrón con "Atentamente" y tenga en cuenta que va seguida de una coma. Otro cierre formal aceptable es "Atentamente".
Deje tres o cuatro líneas para su firma, luego escriba su nombre. Si está copiando la carta a otra persona, agregue "Cc" y escriba sus nombres.
Deje que su carta al tablero permanezca durante 24 horas y luego corrija los errores gramaticales o tipográficos. Lea su carta en voz alta y evalúela para un tono y contenido formal. Editar en consecuencia.
