Un informe ad hoc es una solicitud de consulta en línea que se envía a una base de datos. El usuario ingresa una consulta en la computadora para crear un informe ad hoc, que podría ser tan simple como solicitar una lista de facturas para un mes específico. La base de datos genera los resultados, que dependen de la consulta para el informe. La creación de un informe ad hoc depende del sistema de base de datos utilizado.
Inicia la base de datos en tu computadora. Haga doble clic en el icono del escritorio para abrir la base de datos.
Determine cuál es su consulta. Esto determinará cómo enviar su solicitud. Cuando abre la base de datos, es posible que se le proporcionen varias opciones para elegir, como los nombres de los miembros de su organización, si desea compilar una lista de sus direcciones e información de contacto, o tal vez desee compilar una lista de Facturas a enviar por correo. Según la solicitud que desee realizar, seleccione la sección que mejor se aplique a esta solicitud.
Marque las casillas para especificar su solicitud. Si seleccionó la categoría de factura en su base de datos, puede tener opciones como mes, año, día, tipo de factura o servicio. Marque las casillas que correspondan para ayudarlo a reducir su solicitud y obtener la información que está buscando específicamente. Ir a través de las opciones de la base de datos a fondo para asegurarse de que está haciendo un uso completo de las opciones de consulta.
Busque un botón en la base de datos que diga "Crear informe ad hoc" y presione. Cuando presiona el botón "Crear informe ad hoc", es posible que se le den otras opciones, según las capacidades de su base de datos. Por ejemplo, puede especificar el tipo de información que desea incluir en su informe ad hoc. Si está generando una lista de miembros en su organización o creando etiquetas de dirección, puede seleccionar secciones como el nombre, título, dirección postal, número de teléfono, estado del miembro y dirección de correo electrónico. Lo que seleccione dependerá del propósito de su informe ad hoc.
Haga clic en "Aceptar" o "Crear Ad Hoc" para enviar la consulta, dependiendo de la base de datos que esté usando. La base de datos generará una hoja de cálculo u otro archivo que organizará la información para la consulta que solicitó.
