Para las empresas, ahorrar incluso una pequeña cantidad de dinero puede hacer una gran diferencia en el transcurso de días, meses y años. Los líderes tienen una variedad de fórmulas que utilizan para lograr ese ahorro de costos, lo que significa primero estudiar exactamente lo que están gastando actualmente y encontrar una manera de reducirlos. Una forma de determinar cuánto está gastando su propia empresa es calcular el costo total para producir un número determinado de artículos. Esto le ayudará a predecir cómo cambiará con el tiempo, conocida como la función de costo.
Consejos
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En los negocios, la fórmula de función de costo es sus costos fijos más sus costos variables, que se combinan para formar su costo de producción total.
Fórmula de función de costo
Cada negocio tiene costos, algunos de los cuales son variables y otros son fijos. Para una empresa, controlar esos costos puede ser importante, ya que reducir esos costos puede ahorrar dinero. Si una empresa puede encontrar una manera de mantener bajos los gastos, eso significa poder reducir su costo por artículo, lo que aumenta las ganancias. Desafortunadamente, los costos no permanecen estancados. Todo, desde el precio de las piezas hasta la factura mensual de electricidad, puede fluctuar de un mes a otro, lo que dificulta el seguimiento de cuánto se está gastando.
Para determinar la combinación de costos fijos y variables, las empresas utilizan una calculadora de función de costos, que captura las fluctuaciones de los gastos mediante una fórmula. Los líderes rastrean la información sobre costos y los ingresan en una ecuación, que luego da el costo total de producción. Como los gastos varían de un mes a otro, los gerentes pueden monitorear ese costo y hacer los ajustes necesarios.
Costos fijos vs. costos variables
Antes de poder utilizar la fórmula de la función de costo, puede ser útil comprender primero la diferencia entre los costos fijos y los costos variables. Un costo fijo es algo que no cambia de un mes a otro. En la fabricación, los costos fijos pueden ser rentas, salarios o impuestos a la propiedad. Si bien estos artículos pueden ser reevaluados y ajustados periódicamente, puede contar con que, en general, permanecerán igual a lo que estableció el presupuesto del próximo mes. Si algún gasto pasa esa prueba, es un gasto fijo.
Los gastos variables, por otro lado, son mucho menos predecibles. A menudo, los costos variables ocurren porque el volumen de su pedido ha disminuido. Tal vez estuviste enviando 100,000 widgets el mes pasado y tus pedidos se redujeron a 80,000 este mes, lo que significa que usarás menos materiales y electricidad. También puede reducir los costos de mano de obra y producción dependiendo de si está configurado para usar menos máquinas y trabajadores cuando la demanda disminuya. Mientras más costos fijos tenga, más dinero perderá si sus pedidos disminuyen. La buena noticia es que si los pedidos aumentan, esos costos fijos no aumentarán a menos que tenga que escalar para mantener los mismos niveles de producción, como agregar turnos adicionales o comprar más equipos, por ejemplo.
Cómo encontrar la función de costo
La ecuación de la función de costo es C (x) = FC (x) + V (x). En esta ecuación, C es el costo total de producción, FC representa los costos fijos y V cubre los costos variables. Por lo tanto, los costos fijos más los costos variables le dan su costo total de producción. Una vez que haya determinado su costo total de producción, podrá presupuestar mejor sus gastos ya que sabrá exactamente lo que gastó cada mes, todos los factores considerados. Incluso si los costos varían, es posible que pueda ver su costo de producción de un mes al siguiente y tenga en cuenta que, por ejemplo, en enero sus pedidos disminuyen cada año y, por lo tanto, su costo total de producción bajará como resultado.
Si está resolviendo la función de costo, por lo general, desea determinar exactamente cuánto costará fabricar un número específico de artículos dentro de un cierto período de tiempo. Entonces, si anticipa inicialmente un pedido de 100 widgets por mes, para determinar exactamente cuánto gastará para que eso suceda, sumará todos los costos fijos y variables, llegando a su costo total de producción. Luego, puede determinar cuánto tendrá que cobrar para obtener una ganancia o un punto de equilibrio, según los objetivos de su empresa.
Cómo encontrar la función de lucro
Otra parte importante de la ecuación de la función de costo es la función de ganancia. Esta ecuación le ayuda a determinar exactamente cuánto beneficio está obteniendo de los productos o servicios. En economía básica, le enseñan a usar esto para determinar exactamente cuánto debe cobrar. La función de ganancia es P (x) = R (x) - C (x), donde P representa la ganancia, R representa los ingresos y C es el costo. Por lo tanto, estás restando tu costo de tus ingresos para determinar la cantidad de ganancias que estás obteniendo.
Sin embargo, al igual que el cálculo de la función de costos, deberá recopilar información antes de poder trabajar con la ecuación. Esto significa saber exactamente cuáles fueron sus ingresos durante el período de tiempo, así como sus costos fijos y variables. Debes estar monitoreando esta información ya. Si observa regularmente la función de ganancias de su negocio, podrá determinar exactamente qué tan rentable es.
Cómo encontrar la función de ingresos
Si va a aplicar una función de ganancia o una ecuación de función de costo a sus procesos, también puede ayudar a comprender completamente sus ingresos.De hecho, deberá conocer este cálculo antes de poder determinar su función de ganancia. Sus ingresos son una cifra importante porque le dicen exactamente cómo se está desempeñando su negocio. Si los ingresos disminuyen, es un problema que debe resolverse. Cuanto antes pueda comenzar a controlar sus ingresos mensuales, más rápido es probable que obtenga una caída en los ingresos para poder solucionarlos. Cuando lo combina con su función de costo, incluso podrá ver áreas donde puede recortar gastos para compensar la caída de ingresos.
Determinar los ingresos es bastante sencillo. La función de ingresos es R (x) = U (x) * P (x), donde R es el ingreso por ventas, U son las unidades vendidas y P es el precio de venta. Por lo tanto, estaría multiplicando las unidades vendidas por precio para determinar sus ingresos totales de ventas. Querrá medir este número con las cifras de otros períodos de tiempo para determinar el rendimiento de su negocio. Es posible que desee comparar las cifras de este mes con el mes pasado, el año completo o el mismo mes del año pasado.
Función de costo para servicios
Si ejecuta un negocio basado en servicios, puede preguntarse cómo se le puede aplicar la fórmula de función de costo. Después de todo, no vende productos, ¿cómo puede determinar cuánto cuesta hacer lo que está ofreciendo? La ecuación de la función de costo puede aplicarse a un negocio basado en servicios. Seguirá teniendo costos fijos y variables para operar cada mes, independientemente del tipo de negocio que ejecute. Sin embargo, en lugar de producir y vender widgets, estás interactuando con los clientes y recolectando dinero por los servicios prestados.
Para ejecutar la calculadora de función de costos en su negocio basado en servicios, simplemente deberá determinar los costos fijos y variables que tiene cada mes para llegar a su costo total de producción. En este caso, el costo se relaciona con lo que gasta para brindar esos servicios cada mes, incluidos los salarios, el equipo, el transporte y la comercialización. También tendrá los costos operativos estándar, como el alquiler y los servicios públicos. Calcular su rentabilidad significa tomar todos esos gastos y restarlos del dinero que está aportando cada mes. Al igual que con las empresas basadas en productos, el control de sus ingresos mensuales y anuales puede ayudarlo a identificar de inmediato cuándo tiene una caída que debe abordarse.
