Los clubes de refuerzo son una ventaja para las escuelas y la comunidad, pero requieren dedicación y trabajo arduo que a veces parece que no se aprecia. Comenzar con un plan sólido ayuda a los miembros y voluntarios a mantenerse enfocados en el mejoramiento de la organización que apoyan. El cuidado de los detalles legales y organizativos debe tener lugar antes de que el club de refuerzo pueda tener éxito.
Configuración del club de refuerzo
Deben incorporarse clubes de refuerzo que quieran celebrar contratos de bienes y servicios. Los clubes que no están incorporados podrían dejar a los miembros y voluntarios abiertos a la responsabilidad personal por las acciones del club. La mayoría de los estados proporcionan formularios de incorporación en sus sitios web. Aquellos que no estén seguros de cómo completar el formulario de incorporación pueden querer contratar a un asistente legal u obtener ayuda de una organización, como Parent Booster USA, que asiste en las actividades del club de refuerzo. Después de la incorporación, el club de refuerzo debe redactar sus estatutos y hacer que un abogado los revise. Los estados tienen reglas diferentes para los estatutos. Finalmente, solicite al IRS el estado de exención de impuestos.
Manejando el dinero
Los deportes y otras organizaciones dependen de los fondos de los clubes de refuerzo para que su educación sea lo más gratificante posible, por lo que administrar el dinero es un aspecto muy importante del club de refuerzo. El primer paso es establecer políticas financieras para proteger a la organización, a sus donantes y a las personas que manejan el dinero. El club es responsable ante el IRS. Exige que todos los fondos recaudados se utilicen para el beneficiario del club, la organización para la cual se organizó. El IRS desalienta al club de usar cuentas individuales para recaudar fondos; Si lo hace, la cuenta debe ser revisada legalmente.
Miembros organizadores
Elija a los oficiales: presidente, secretario, tesorero, etc., tan pronto como sea posible. Decida cuáles serán las prioridades del club de refuerzo, cree un presupuesto para las actividades del año y decida cuáles son las metas de ganancias del club para cada una de las actividades de recaudación de fondos u otras actividades. El objetivo debe incluir una estimación detallada de todos los costos necesarios para llevar a cabo la actividad. Los eventos planificados deben tener un número suficiente de miembros del comité y un presidente dedicado al comité único, que asegura el éxito en el proyecto.
