Los contadores registran las transacciones después de analizar el documento de origen vinculado a la transacción. El diario registra cada transacción en un formato coherente que permite a las empresas comprender fácilmente los resultados financieros de las decisiones comerciales. Cuando una entidad tiene una deuda con otra, la obligación de pagar la deuda al acreedor está representada por "Cuentas por pagar". Las entradas de las cuentas por pagar se colocan en el balance general bajo "Pasivos actuales". Las cuentas por pagar deben pagarse dentro de un cierto período de tiempo para evitar el incumplimiento.
Identificar la naturaleza de la transacción. Cuando las personas y las empresas deben dinero a los bancos y acreedores, tienen obligaciones por escrito conocidas como notas por pagar. Las notas por pagar registran la cantidad de dinero adeudado y el interés pagado sobre el dinero adeudado. Los intereses devengados por las notas por pagar se registran al final de cada trimestre.
Anote la fecha de la transacción. Ingrese la cuenta que se debitará a la derecha de la fecha. Escriba el valor de débito junto a la cuenta a cargar, en la columna "Débito". Debajo de la cuenta a ser cargada, registre la cuenta a ser acreditada. A la derecha de la cuenta que se acreditará, en la columna "Crédito", escriba el valor del crédito. Las columnas mantienen las transacciones de débito y crédito organizadas para permitir un análisis más rápido de las entradas de diario.
Escriba el nombre del objeto que se compró y se asocia con las "Notas a pagar" en "Título y descripción de la cuenta". Escriba "Notas a pagar" en el "Título y descripción de la cuenta". Escriba el monto del crédito en el "Crédito" columna.
Incluir una notación que describa la transacción. Incluya un número de referencia para permitir el seguimiento de la transacción en el sistema contable.
Consejos
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Listar todas las transacciones en orden cronológico. Los créditos siempre hacen lo contrario a una cuenta que los débitos. Los débitos y créditos simplemente lo ayudan a comprender si el dinero fluye hacia usted o hacia usted.
Advertencia
Para que una transacción sea equilibrada, la suma de los créditos debe ser igual a la suma de los débitos. La contabilidad permite a las empresas identificar problemas en sus finanzas. Las entradas de registro en el diario permiten a las empresas identificar cuándo se les debe dinero o le deben dinero a otra persona. Vuelva a comprobar todo para asegurarse de que todas las transacciones se registran con precisión. Las transacciones registradas incorrectamente impiden que las empresas evalúen con precisión sus finanzas y pueden dar lugar a denuncias de fraude.
