Cuando reubique su negocio, es importante informar a sus clientes, proveedores y socios comerciales cuando se muda y por qué. Al escribir una carta de reubicación comercial, se está tomando el tiempo para reforzar sus contactos comerciales y su base de clientes, y para garantizar que la transición se realice de la mejor manera posible.
Informe a sus clientes de su movimiento
Haga una lista completa de todas las personas que se verán afectadas por la reubicación de su negocio. Esto incluirá su base de clientes, proveedores, instituciones bancarias y de crédito, compañías de tarjetas de crédito, compañías de servicios públicos, anunciantes y todas las agencias federales, estatales o locales que regulan el comercio y los impuestos comerciales.
Escribe un tipo de letra diferente para cada grupo de contactos para que parezca un poco más personalizado. Por ejemplo, su carta a su base de clientes debe reflejar su compromiso de mantener su negocio en el futuro. La carta a las agencias gubernamentales, por otro lado, debe ser más formal y al punto.
Incluya toda la información pertinente sobre su reubicación en la carta, como su dirección anterior, su nueva dirección, su nuevo número de teléfono y la fecha de vigencia. Es posible que desee incluir un mapa simple pero claro a su nueva ubicación, especialmente para su base de clientes.
Publique una copia de la carta de reubicación de su negocio en la página de inicio de su sitio web, si la tiene, especialmente si vende productos y servicios en Internet. Esta será una forma fácil, efectiva y barata de obtener noticias sobre su traslado a la mayor cantidad de personas posible.
Contrate un servicio de reubicación de negocios para ayudarlo a escribir la carta. Estos servicios se especializan en tratar todos los detalles de un movimiento corporativo o de negocios, y podrán compilar una lista de correo precisa para usted. Por una tarifa nominal, crearán la carta, la imprimirán e incluso la enviarán por usted, incluido el envío.
Escriba y envíe su carta de reubicación comercial no menos de 3 semanas antes de su mudanza. Esto le dará a todos tiempo suficiente para realizar ajustes y garantizar que haya una interrupción mínima en la operación de su negocio.
Consejos
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Incluso si su número de teléfono sigue siendo el mismo, muéstrelo prominentemente en su carta de reubicación.
Un anuncio en un boletín de la compañía es una excelente manera de informar a todos que está reubicando su negocio. Si bien esto no reemplaza la redacción de cartas individuales o correos electrónicos a cada uno de sus contactos comerciales, puede ayudar a evitar que alguien se "pierda en la confusión".
