Cómo escribir una carta de reubicación de negocios a los proveedores. Mover un negocio a una nueva ubicación, ya sea real o virtual, no tiene por qué ser la pesadilla que suena. Se trata de mantener la comunicación con proveedores, clientes y accionistas. A continuación, se incluyen algunas cosas que se deben incluir al informar a los proveedores que una empresa se está reubicando.
Comience por indicar el nuevo nombre de la empresa (si corresponde) y luego la nueva dirección en la parte superior de la letra, centrada en negrita y con más de 12 puntos de tamaño. Esta información debe destacar ya que es el principal objetivo de la carta. Asegúrese de incluir nuevos números de teléfono, números de fax, sitios web y direcciones de correo electrónico debajo de la dirección de la calle.
Presente el tema de su reubicación agradeciendo a su proveedor por su servicio anterior y expresando la esperanza de que continúe después de la mudanza. Esto parece simple pero es importante. Cuando una empresa se traslada, los proveedores pueden sentirse inseguros sobre la continuación de la relación comercial y es necesaria una clara confirmación.
Explique a su proveedor la razón de la mudanza y los sentimientos que la rodean. Con suerte, la reubicación es positiva y un signo de expansión en su negocio. A veces puede deberse a un aumento de los costos u otros desafíos imprevistos de la ubicación actual. Sé abierto y honesto.
Vuelva a escribir la nueva dirección en el cuerpo de la carta para enfatizar el cambio. Siempre es bueno incluir la nueva tarjeta de presentación en estilo regular o imán con la letra. Explique que esta es su manera de mantener informado al vendedor.
Invite a su proveedor a cualquier evento que planee marcar el movimiento. Las fiestas de calentamiento de oficinas son una buena manera de mantener informado al vendedor y agradecerles por su servicio. Dé detalles como la fecha y hora de la fiesta en la carta.
Concluya el cuerpo de su carta agradeciendo una vez más al proveedor por su servicio y por lo mucho que los aprecia.
Para terminar, comuníquele al proveedor que debe llamarle o enviarle un correo electrónico con inquietudes o preguntas antes de cerrar con el habitual "Atentamente". Asegúrese de enviar las cartas por correo antes de su mudanza para que nadie se sienta fuera del círculo.
