Las empresas de cualquier tipo necesitan mantener a los clientes informados de la información pertinente. Un consultorio médico que se muda a una nueva ubicación no solo traslada los servicios, sino también la información privada controlada de los clientes, como registros financieros, seguros y registros médicos. Una carta o tarjeta postal que notifique a los clientes y clientes potenciales sobre la nueva ubicación de la oficina es importante para mantener la base de clientes y ampliarla.
Artículos que necesitarás
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Papel de grado de carta con el encabezado
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Tarjeta postal con nombre e información clínica.
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sobres
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lista de correo del cliente
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etiquetas
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franqueo
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nueva direccion de oficina
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antigua direccion de oficina
Reúna los nombres y direcciones de sus clientes. Los consultorios médicos que buscan expandir las bases de clientes también deberían ser sabios para recopilar nombres y direcciones de clientes potenciales en un radio de tres a cinco millas de la ubicación anterior y la nueva ubicación. Coloque todos los nombres en un documento de procesamiento de textos, hoja de cálculo de Excel u otro programa. Esto mantiene los nombres organizados en una lista.
Dirigir o colocar etiquetas en sobres o postales. Avery tiene una excelente descarga gratuita de plantillas para crear etiquetas en avery.com.
Diseñe una declaración simple que describa quién, qué, cuándo, dónde y por qué de la mudanza. A veces, las empresas colocan una respuesta a una pregunta de por qué diciendo algo similar a "para servirle mejor …" o "estamos creciendo y …" Asegúrese de incluir el nombre de la oficina médica, su ubicación antigua y nueva como las fechas en que el servicio comenzará en la nueva ubicación y se detendrá en la antigua. Direcciones y un mapa son características importantes para incluir. El mapa debe mostrar las calles e intersecciones más conocidas cerca de la nueva ubicación y colocar un marcador para aproximarse a dónde se encuentra la clínica cerca de la calle o intersección más conocida.
Compre el franqueo y envíe por correo los avisos. Las tarjetas postales y las cartas se pueden medir por correo si la oficina médica ya lo ha comprado en la oficina postal. Si no es así, el franqueo estándar se puede comprar en línea o en la oficina de correos.
Consejos
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La compañía telefónica puede tener directorios locales para el área que rodea la oficina para ayudar a compilar listas de clientes potenciales. Las listas de votantes son registros públicos y también contendrán nombres y direcciones de correo. La publicación de un aviso público en un periódico también puede servir para notificar a los clientes potenciales sobre el cambio de ubicación.
