Cuando su empresa se muda a una nueva ubicación, es importante asegurarse de que todos sus contactos comerciales, clientes y proveedores estén conscientes del cambio. El no alertar a los contactos de la reubicación puede tener efectos perjudiciales para su empresa. Una simple carta o declaración en un sitio web disminuirá la posibilidad de confusión entre sus contactos comerciales.
Compile una lista de todos los contactos comerciales que se vean afectados por el movimiento. Es posible que desee organizar cada contacto en un grupo diferente, como clientes, anunciantes, la Oficina de correos, otras agencias y proveedores federales y estatales. La creación de diferentes categorías le permitirá informar a cada grupo de la manera adecuada.
Escriba cartas a cada grupo que contengan información importante sobre la reubicación, como la dirección actual y nueva, los nuevos números de teléfono y la fecha de su mudanza. También debe incluir instrucciones escritas o un mapa simple para que cada grupo entienda dónde encontrar su nueva ubicación. Mantenga la carta concisa, informando a sus contactos por qué se muda y cualquier otro aspecto de su mudanza que pueda afectar el negocio.
Publique una copia de su carta de reubicación en el sitio web de la compañía después de enviar las copias impresas a los contactos comerciales por correo. Esto garantiza que más personas y empresas sepan que su empresa se ha reubicado, especialmente clientes potenciales y otros contactos comerciales. También puede desear enviar un correo electrónico masivo a cada uno de sus contactos comerciales para asegurarse de que el mensaje llegue a aquellos que no visitan su sitio web.
Consejos
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Envíe la carta al menos dos semanas antes de su reubicación para evitar confusiones.
