Ingresar sus gastos en QuickBooks le permite ver cómo y por qué está gastando dinero, y dónde puede reducir los costos para mejorar los resultados. La introducción de gastos también simplifica el proceso de presentación de impuestos. Para ingresar gastos en QuickBooks, cree la cuenta de gastos en su catálogo de cuentas y registra el gasto usando la función Enter Bills.
Configuración de cuentas de gastos
Para ingresar gastos, su lista de cuentas de QuickBooks debe reflejar las categorías de gastos de su negocio. Si la cuenta de gastos aún no existe, configure la cuenta de gastos en su plan de cuentas.
- Desde la página de inicio de QuickBooks, navegue hasta Catálogo de cuentas.
- Hacer clic Cuenta en la parte inferior de la página y seleccione Nuevo.
- QuickBooks abrirá una nueva ventana de cuenta. En Tipo de cuenta, seleccione Gastos.
- En el campo de nombre de cuenta, escriba el nombre de la cuenta. Por ejemplo, podrías escribir Gastos salariales o Gastos de alquiler. Si usa números de cuenta, escriba un número único en el Número campo.
Ingrese el gasto
La forma más fácil de ingresar gastos en QuickBooks es usar la función Ingresar facturas. Esto le permite mantener un registro de las facturas recibidas, anotarlas en las cuentas por pagar y cargar las cuentas de gastos por el monto de la factura.
- Desde la pantalla de inicio de QuickBooks, navegue hasta Vendedores menú y seleccione Entrar facturas.
- Ingrese de quién es el proyecto de ley en el Vendedor campo. Si la factura es por un vendedor existente, elija el nombre del proveedor en el menú desplegable. De lo contrario, escriba el nombre del proveedor y presione Intro para guardar un nuevo proveedor.
- Ingrese la dirección del vendedor en el Dirección campo. Si la factura es por un vendedor existente, el campo de dirección debe prepopular. Revise la dirección para asegurarse de que es correcta. Si la factura es de un nuevo vendedor, ingrese la dirección a la que el proveedor desea que se envíe el pago.
- Debajo de la fecha, escriba la fecha que figura en la factura o factura. Complete la cantidad debida y la fecha de vencimiento de la factura. Si la factura contenía un número de referencia de factura, escríbala en el Árbitro. No. campo.
- Elija una cuenta de gastos que mejor representa La naturaleza de la factura. Por ejemplo, si la factura es de su compañía de electricidad y gas, elija Gastos de utilidad. Si la cuenta es de un abogado, elija Gastos legales o Honorarios profesionales, dependiendo de lo que figura en su plan de cuentas.
- Si la factura tiene tarifas que abarcan varias cuentas de gastos, haga clic en el Cuenta e ingrese el segundo nombre de cuenta. Divida la cantidad entre las dos cuentas de gastos según sea necesario.
- Hacer clic Salvar.
