Cómo ingresar recibos de la tienda en QuickBooks

Registrar los recibos de la tienda en QuickBooks lo ayuda a mantener un registro de sus ingresos, flujo de efectivo e información de inventario. Hay dos formas de ingresar los recibos de la tienda en QuickBooks. Para compras importantes y poco frecuentes, puede ingresar recibos de ventas de uno en uno. Si tiene una gran cantidad de transacciones pequeñas, puede ingresar recibos de la tienda utilizando un resumen de ventas diarias.

Ingrese un recibo de una sola tienda

Para ingresar los recibos de la tienda uno por uno, siga estos pasos:

1. Navegar a la Clientes menú y seleccione Ingrese los recibos de ventas.

2. Bajo nombre del cliente, escriba el nombre del cliente que realizó la compra.
3. Indique el nombre del artículo de inventario y el costo del artículo para cada producto comprado. Si realiza un seguimiento de las compras por clase, elija una clase para cada artículo del inventario.
4. Indique el método de pago e ingrese una nota si es necesario.
5. Si ya ha depositado el efectivo, seleccione Depositar en e indique la cuenta bancaria en la que se depositó el recibo. De lo contrario, seleccione Grupo con otros fondos no depositados.
6. Seleccionar Guardar la transacción.

Ingrese un lote de recibos de la tienda

Si tiene numerosos recibos en la tienda, puede llevarle mucho tiempo ingresarlos uno por uno. Puede ingresar un lote de transacciones utilizando la función de resumen de ventas diarias de QuickBooks:

1. Imprima una cinta de registro de todas las ventas hechas para el día.
2. En QuickBooks, vaya a la Clientes Menú y seleccione Ingrese los recibos de ventas.
3. En el menú desplegable, seleccione Resumen de ventas diarias. Tipo Resumen de registro en el campo del cliente.
4. Ingrese el monto en dólares para la primera partida en su cinta de registro. En líneas separadas, repita este proceso para cada transacción de registro.
5. Para cada método de pago, como efectivo, cheque o tarjeta de crédito, ingrese la cantidad total de ventas realizadas con ese método.
6. Si ya ha depositado el efectivo de los recibos, seleccione Depositar en e indique en la cuenta bancaria donde se depositó el efectivo. De lo contrario, seleccione Grupo con otros fondos no depositados.
7. Seleccionar Guardar la transacción.