Un anexo de contrato permite una explicación más detallada, incluye información adicional o agrega ciertos términos y condiciones sin escribir un acuerdo completamente nuevo. Un addendum funciona como una enmienda, excepto que usted agrega o modifica el contrato antes, en lugar de que ambas partes lo aprueben y firmen el acuerdo. Si bien un apéndice es más a menudo un documento separado, se adjunta y se convierte en parte del acuerdo original.
Consideraciones legales
Aunque un addendum debe afectar solo a términos, cláusulas, secciones y definiciones específicas, una terminología poco clara o una terminología incorrecta pueden cambiar los significados y crear lagunas que afectan a otras partes del contrato. El objetivo es agregar o modificar solo las partes del contrato que todas las partes desean cambiar, ya que una vez firmado, tanto el contrato como el anexo se vuelven completamente ejecutables. Por este motivo, es tan importante trabajar con un abogado o presentar un anexo para su revisión, ya que es para obtener ayuda legal o asesoramiento para redactar el contrato original.
Diseño y Referencia
Un addendum no debe ser diferente del contrato original. Utilice los mismos márgenes de página, fuentes y tamaños de fuente. Además, la declaración de apertura en cualquier adición debe hacer referencia explícita al acuerdo original utilizando un estilo de escritura formal y terminología legal.Además, incluya la fecha de vigencia al final de una declaración de apertura como "Se hace referencia a un contrato determinado por y entre las partes abajo firmantes, dicho contrato está fechado".
Especifique adiciones o modificaciones
No puede ser ni demasiado explícito ni demasiado claro al escribir y enumerar adiciones o modificaciones en el cuerpo del apéndice. Anote cada cambio en una línea separada, y sea claro, minucioso y conciso. Después de una declaración de apertura como "El Contrato se modificará de la siguiente manera," Black's Law Dictionary recomienda tomar medidas para enfatizar las diferencias. Por ejemplo, muestre las partes antigua y nueva de una modificación una al lado de la otra y use un estilo de tachado y negrita para enfatizar los cambios. Revise los términos y la verborrea para asegurarse de que el apéndice no contradiga ni esté en conflicto con los términos y condiciones restantes.
Cerrar y firmar el anexo
Antes de cerrar, declare explícitamente que todo lo que no se aborde específicamente del apéndice se mantiene en pleno vigor y efecto. Incluya líneas de firma y fecha separadas para cada parte del contrato original y dos testigos. Una vez que haya firmado el anexo, adjunte el documento al contrato.
